Directeur(trice) Logistique Evènementielle (F/H/X)

Description de l'entreprise

PublicisLive Paris est l'agence conseil en communication événementielle du Groupe Publicis en France. Événements physiques, digitaux ou hybrides, les 50 collaborateurs - répartis au sein de pôles intégrés Conseil / Création / Logistique / Production - œuvrent chaque jour à la conception éditoriale et créative, à l'organisation logistique et technique et la production des événements, pour nos clients.

Avec plus de 100 événements par an (séminaires, conventions, salons, AG, roadshows, expositions, marketing expérientiel, etc.), l'agence accompagne les plus grandes marques et institutions dans leur stratégie de communication événementielle, corporate, institutionnelle ou grand public.

Descriptif du poste

Dans le cadre d'un remplacement, PublicisLive Paris recherche un(e) Directeur / Directrice Logistique Événementielle afin d'assurer la continuité du pilotage logistique des projets, la coordination des équipes et la sécurisation opérationnelle des événements.

Rattaché(e) la Directrice des Productions, le/la Directeur(trice) Logistique intervient sur l'ensemble du cycle de vie des événements, de la phase d'appel d'offres jusqu'au bilan post-événement.

Véritable chef d'orchestre de la logistique, il/elle garantit la bonne préparation, la coordination et le déploiement opérationnel des dispositifs dans le respect des objectifs, des budgets, des délais des délais et du niveau d'exigence attendu par les clients de l'agence.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes conseil, création, production, finance, ainsi qu'avec les prestataires, freelances et partenaires externes mobilisés sur les projets.

Missions principales

• Participation aux dossiers depuis la phase d'appel d'offres jusqu'à la livraison des événements et leur bilan
• Booking de l'équipe et prestataires logistiques des dossiers
• Recherche de lieux
• Elaboration de la trame de la recommandation pour envoi aux freelances
• Rédaction de recommandation logistique
• Gestion de plateforme digitales/inscriptions (rédaction du cahier des charges, suivi du développement, suivi et élaboration des listings etc.)
• Élaboration d'un dispositif hôtes.ses
• Élaboration d'un dispositif de transferts et transports (train & aérien)
• Coordination des prestataires logistiques et techniques : rédaction des cahiers des charges, analyse des offres, négociation, suivi opérationnel et la coordination sur site
• Rédaction des retroplannings, et des feuilles de service
• Participations active aux réunions de projet/ prod, et présence sur les événements
• Mise en place de RFA en collaboration avec la Directrice des Productions
• Mise en place de learnings
• Veille sur des dispositifs logistique innovants
• Encadrement des freelances et des équipes internes

Qualifications

• Minimum 8 à 10 ans d'expérience en logistique événementielle, idéalement acquise en agence ou sur des événements corporate, institutionnels ou grand public d'envergure.
• Maîtrise de l'ensemble des étapes d'un événement, de l'appel d'offres à la production terrain et au bilan post-événement.
• Bonne connaissance de l'écosystème événementiel : lieux, prestataires, agences DMC, transporteurs, hébergeurs, dispositifs d'accueil et solutions digitales.
• Solides compétences budgétaires : construction, suivi, optimisation et sécurisation des marges.
• Bonne connaissance des enjeux contractuels, sécurité, assurances, conformité et obligations légales applicables aux événements.
• Maîtrise de l'environnement Microsoft 365 : Excel, PowerPoint, Word, SharePoint.
• Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et de coordination.
• Anglais professionnel courant.
• Expérience confirmée en management d'équipes internes, freelances et prestataires.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez autant construire les dispositifs que les déployer sur le terrain. Vous savez fédérer les équipes, négocier avec les partenaires et optimiser les budgets tout en garantissant la qualité de l'expérience événementielle.

• Management direct de 3 collaborateurs permanents (Responsables et Chargés Logistique).
• Encadrement de stagiaires et alternants.
• Coordination d'équipes freelances de 5 à 15 personnes selon les dossiers.

Informations complémentaires

• Rémunération : Selon profil (expériences passées, compétences, années d'expériences).
• Lieu de travail : 145 rue de Courcelles - Paris 17ème

Poste aménageable pour les travailleur• se• s handicapé• e• s (RQTH). L'agence PublicisLive Paris dispose d'une référente Handicap, sous la supervision du pôle handicap & santé du groupe Publicis, qui accompagne et déploie les dispositifs d'adaptation du poste de travail et de l'activité.

Event for Good

Pour faire face aux enjeux du développement durable, et en complément de la certification Iso 20121 obtenue en 2018, PublicisLive Paris a développé une méthodologie propriétaire à son activité : Event for Good.

Reposant sur 10 principes déployés tout au long du cycle de vie de l'événement, Event for Good nous permet de créer, concevoir et produire des événements plus durables.

En rejoignant notre agence, vous porterez ces 10 principes au quotidien auprès de toutes nos parties prenantes, et ferez partie d'une entreprise qui valorise l'impact de chaque événement.

Viva La Difference

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d'âge, de sexe, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle... seules la compétence et l'énergie comptent. Ainsi, nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d'accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.