Assistant logistique (H/F)

Manpower SAINT OUEN L'AUMONE LOGISTIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif logistique (H/F) pour assurer le suivi administratif et logistique des expéditions, des réceptions et des commandes clients, tout en garantissant la bonne circulation des informations entre les différents services, les transporteurs et les clients.

Vos missions

Gestion des commandes

• Réception et traitement des commandes clients.
• Lancement des ordres de préparation et de fabrication selon les procédures en vigueur.
• Suivi de l'avancement des commandes jusqu'à leur expédition.
• Vérification des informations administratives liées aux commandes.

Organisation des transports

• Réalisation des demandes d'affrètement auprès des transporteurs.
• Planification des expéditions en fonction des délais demandés.
• Suivi des enlèvements et des livraisons.
• Communication avec les transporteurs en cas de modification ou d'urgence.

Gestion des réceptions et expéditions

• Accueil des chauffeurs sur site.
• Contrôle administratif des documents de transport.
• Enregistrement des réceptions dans les systèmes informatiques.
• Coordination avec les équipes logistiques pour assurer le bon déroulement des opérations.

Gestion documentaire

• Création et mise à jour des packing lists.
• Établissement des factures sur Excel.
• Vérification de la conformité des documents d'expédition.
• Archivage des dossiers logistiques.

Gestion des litiges

• Identification et traitement des anomalies de livraison ou de réception.
• Ouverture et suivi des dossiers de litige.
• Interface avec les transporteurs, les clients et les services internes.
• Mise en place des actions correctives nécessaires.

Outils utilisés

• AS400
• BEXT
• Microsoft Excel
• Messagerie Outlook

Votre profil

Maîtrise de l'anglais impératif

• Organisation et rigueur.
• Gestion des priorités.
• Bon relationnel avec les clients, transporteurs et chauffeurs.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Réactivité face aux imprévus logistiques.
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec les différents services.

Relations de travail

• Service logistique
• Production
• Service commercial
• Transporteurs
• Clients
• Chauffeurs

Langue(s) souhaité(e)s

• Anglais : Bilingue