Assistant administratif et ADV (H/F)

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE BORDEAUX recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et ADV (H/F)

Vos missions

Sous la responsabilité de la DAF, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives et le suivi des opérations commerciales.
Administration générale

• Gestion de l'accueil téléphonique et des emails
• Suivi et gestion des dossiers administratifs
• Classement et archivage des documents
• Mise à jour des bases de données et outils de suivi

Administration des ventes (ADV)

• Saisie et suivi des commandes clients
• Élaboration des devis et factures
• Contrôle des conditions tarifaires et des données commerciales
• Suivi des livraisons en lien avec les prestataires
• Gestion des litiges et coordination avec les différents services

Support à la DAF

• Participation au suivi des encours clients
• Contribution au reporting commercial et financier
• Mise à jour des tableaux de bord
• Suivi des indicateurs d'activité

Votre profil

• Formation Bac à Bac +2/3 en gestion, administration ou commerce
• Expérience sur un poste similaire en administratif et/ou ADV
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• La connaissance d'un ERP (Sage, SAP ou équivalent) est un atout

Qualités attendues

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et capacité à gérer les priorités
• Bon relationnel et sens du service
• Polyvalence et autonomie