Publiée 7 juin 2026
Assistant de direction H/F
Mr Bricolage
Suresnes, Île-de-France 92150, France
CDI
Présentation de l'offre
L'assistant.e de direction intervient en support de l'activité de la Directrice des Territoires afin de lui faciliter le travail sur les aspects opérationnels. Il/elle prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en assurant l'interface avec la Direction Générale, et avec l'ensemble des collaborateurs de la Direction des Territoires (Responsables d'agences, Responsable Habitat ....)
Prendre en charge l'organisation et le secrétariat au quotidien :
Assurer la communication et l'interface entre la Directrice des Territoires et son réseau d'interlocuteurs internes ou externes.
Préparer en amont les rendez-vous, réunions :
Ordre du jour, collecte des informations, rédaction des comptes rendus, suivi des actions à mener
Organiser des événements spécifiques (séminaires, journées de cohésion, Rdv de la proximité
Prendre en charge les aspects logistiques (recherche des lieux, réservations, listing, invitations, etc.)
Effectuer un suivi dans le cadre d'un reporting
RELATIONS ET COOPERATIONS TRANSVERSALES
En interne : toutes les directions et tous les services de la société ou du Groupe
En externe : partenaires institutionnels, prestataires, médias, etc.
Profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES (savoir-faire)
Formation : Bac +3/+4 ou expérience significative dans la profession
Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, COHERIS, EDIFIS,)
Bon niveau rédactionnel et orthographe
COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (savoir-etre)
Polyvalence, autonomie, prise d'initiative, adaptabilité, résistance au stress, discrétion, confidentialité, esprit d'analyse, rigueur, sens de l'organisation, qualités relationnelles
Informations utiles
Prime de 13eme mois
Prime de fin d'année
Prime vacances
Primes d'intéressement
Carte restaurant
Remboursement transport 75%
Mutuelle d'entreprise
CSE
Chèques vacances
RTT
Télétravail
L'assistant.e de direction intervient en support de l'activité de la Directrice des Territoires afin de lui faciliter le travail sur les aspects opérationnels. Il/elle prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en assurant l'interface avec la Direction Générale, et avec l'ensemble des collaborateurs de la Direction des Territoires (Responsables d'agences, Responsable Habitat ....)
Prendre en charge l'organisation et le secrétariat au quotidien :
- Gérer de l'agenda, organisation de réunions agendas multiples
- Préparer les réunions (convocation, ordre du jour)
- Organiser les déplacements
- Assister aux réunions (COPIL, Coordination des agences) et rédaction des comptes rendus de réunions
- Envoi des vœux (listing, publipostage)
- Vérifier et saisir les factures
- Classer et archiver les documents
Assurer la communication et l'interface entre la Directrice des Territoires et son réseau d'interlocuteurs internes ou externes.
Préparer en amont les rendez-vous, réunions :
Ordre du jour, collecte des informations, rédaction des comptes rendus, suivi des actions à mener
Organiser des événements spécifiques (séminaires, journées de cohésion, Rdv de la proximité
Prendre en charge les aspects logistiques (recherche des lieux, réservations, listing, invitations, etc.)
- Préparer les interventions des participants
- Vérifier, saisir, et suivre les factures et le budget alloué
Effectuer un suivi dans le cadre d'un reporting
- Consolider les données issues des agences
RELATIONS ET COOPERATIONS TRANSVERSALES
En interne : toutes les directions et tous les services de la société ou du Groupe
En externe : partenaires institutionnels, prestataires, médias, etc.
Profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES (savoir-faire)
Formation : Bac +3/+4 ou expérience significative dans la profession
Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, COHERIS, EDIFIS,)
Bon niveau rédactionnel et orthographe
COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (savoir-etre)
Polyvalence, autonomie, prise d'initiative, adaptabilité, résistance au stress, discrétion, confidentialité, esprit d'analyse, rigueur, sens de l'organisation, qualités relationnelles
Informations utiles
Prime de 13eme mois
Prime de fin d'année
Prime vacances
Primes d'intéressement
Carte restaurant
Remboursement transport 75%
Mutuelle d'entreprise
CSE
Chèques vacances
RTT
Télétravail
