Chef(fe) de service de la division des personnels enseignants (DPE10)

Vos missions en tant que chef(fe) de service :

Ø Gestion administrative :
• Assurer la mise en œuvre de la gestion administrative individuelle en optimisant les processus de gestion.
• Gérer les dossiers sensibles d'agents (suivi rigoureux, lien avec l'agent,...).
• Participer à l'organisation des instances (CAPA).
• Participer à la gestion des actes collectifs (campagnes d'avancement, de promotion).
• Préparer et suivre les opérations de mutation des enseignants (mouvement national à gestion déconcentrée et intra-académique) en lien avec la cellule mouvement

Ø Gestion financière :
• Organiser le processus de contrôle de la paie.
• Coordonner en lien avec le coordonnateur paye DPE les opérations de paie : départ et retour paie, mise en paiement des indemnités (transport, NBI, nouvelles indemnités, etc).

Ø Encadrement et management :
• Organiser le travail des gestionnaires.
• Animer et mobiliser l'équipe de gestionnaires (réunion de services, réseau des référents administratif, paye et mouvement, favoriser l'évolution professionnelle des agents, etc)
• Assurer l'interface entre la direction, les agents et les autres services, assurer le relais des informations.

Ø Vie de la division :
• Participer au collectif de direction de la DPE.
• Participer à la qualité du dialogue social.
• Apporter une aide individualisée aux demandes des interlocuteurs de la DPE.
• Renseigner les enquêtes ministérielles et académiques.

Descriptif du profil recherché

Connaissances :

• Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts inhérents à la gestion des personnels enseignants titulaires
• Connaissance de l'environnement professionnel
• Connaissance du système éducatif
• Procédures de gestion des ressources humaines
• Une maîtrise de la règlementation administrative liée à la gestion de la carrière des personnels enseignants et une expérience exigée dans la gestion des personnels de la fonction publique est un atout.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
• Conduite du changement.
• Rédaction administrative

Savoir être

• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Réactivité, capacité d'anticipation
• Disponibilité
• Confidentialité
• Sens de l'écoute et de l'accueil
• Loyauté
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe (travail avec différents partenaires ; IA-IPR, académies, établissements, Ministère, etc).

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité et amplitude horaire en fonction des pics d'activité liés au calendrier de gestion.

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) devront être déposés sur le site \"Rejoindre l'éducation nationale\" en cliquant sur \"Je me connecte pour postuler\".\r\n\r\nSi vous êtes titulaire, merci de ne pas tenir compte de la mention \"CDD 12 mois\" mentionnée dans l'offre d'emploi.\r\nL'adresse d'affectation est :\r\nMaison de l'académie de Créteil\r\nBâtiment Julie-Victoire Daubié\r\n21, rue Julie -Victoire Daubié\r\n94010 Créteil cedex

Rémunération

Pour les contractuels : Indice du traitement de base : 510 soit 2510,00 € bruts mensuels.

Autres indemnités :

• Prise en charge financière à hauteur de 50 % des cotisations du nouveau régime collectif de protection sociale complémentaire (PSC) en santé.
• Indemnité de résidence (sous conditions)
• Remboursement 75% des frais de transport en commun ou prime mobilité durable
• Supplément familial de traitement (en fonction de la situation familiale)

Descriptif employeur

Au sein de la Région académique d'Ile de France (constituée des 3 académies de Paris, Créteil et Versailles), l'académie de Créteil est composée de 3 départements très différents dans leur configuration sociale, économique et territoriale : la Seine et Marne (77) très étendue et à dominante rurale, la Seine Saint Denis (93) fortement urbanisée et en croissance démographique très forte, et le Val de Marne (94) également marqué par une densité urbaine importante.

Deuxième académie de France par son importance, près d'un million d'élèves, apprentis et étudiants y sont scolarisés dans plus de 2 600 écoles et près de 650 établissements scolaires du second degré. 85 000 étudiants sont accueillis dans 4 universités, 9 IUT, 1 INSPE, 4 ENS et écoles d'ingénieur.

L'académie de Créteil gère plus de 82 000 agents (dont 800 au rectorat) et dispose d'un budget de 5,5 milliards d'euros.

Soucieuse de répondre aux besoins des élèves, l'académie de Créteil a fait des ressources humaines un enjeu stratégique pour valoriser ses personnels. Repérer les ambitions, les aptitudes et les compétences pour favoriser les carrières est l'objectif affiché dans le projet académique. L'accompagnement des personnels, en termes de formation, et de suivi qualitatif permet à chacun de se projeter sur des carrières variées et adaptées aux attentes de chacun.