- F/H Assistant administratif

Qui sommes-nous ?

Le GRETA CFA GPI2D, rattaché au Ministère de l'Éducation nationale, propose 180 formations dans 27 établissements parisiens dans des secteurs variés (industrie, énergie, sanitaire et social...).

Vos missions

En appui direct à la direction opérationnelle, vous contribuez au bon fonctionnement du service, notamment sur des activités RH et de suivi d'activité.

Appui RH (activité principale)

• Suivi des congés des personnels
• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des salariés
• Classement et archivage des documents RH
• Suivi des jours télétravaillés et préparation des éléments pour le calcul des indemnités
• Appui à la gestion administrative des ressources humaines

Suivi de l'activité

• Suivi mensuel des heures réalisées par site en lien avec les coordonnateurs
• Saisie et contrôle des données dans les outils de gestion (YPARÉO...)
• Mise à jour des tableaux de bord et de suivi
• Appui au pilotage de l'activité du GRETA

Appui administratif transversal

• Organisation, classement et structuration des documents (Office 365)
• Suivi des échéances administratives
• Contribution à l'amélioration des procédures internes

Un poste polyvalent, au cœur de la coordination administrative du GRETA.

Profil recherché

Compétences et qualités

• Outils bureautiques & gestion de données
• Organisation, rigueur, autonomie
• Confidentialité et esprit d'équipe

Profil

• Catégorie B
• Expérience dans l'administratif,
• Une connaissance de la formation continue est un plus

Conditions

• Poste basé au GPI2D - Paris 19e
• CDD de 12 mois - temps complet (renouvelable)
• 45 jours de congés
• Prise de poste : septembre 2026
• Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique

Département GRETA - GPI2D Localisations Greta Paris Industrie Développement Durable Statut à distance Hybride