Publiée 7 juin 2026
Chef.fe du service Gestion F/H
Agence de la transition ecologique
Angers, Pays-de-la-Loire 49000, France
CDI
Description du poste
Métier
Management - Conseils
Intitulé du poste
Chef.fe du service Gestion F/H
Type de contrat
CDI
Présentation de l'ADEME
Au cœur des missions qui lui sont confiées par le ministère de la Transition écologique, le ministère en charge de l'Energie et le ministère en charge de la Recherche, l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - partage ses expertises, assure le financement et l'accompagnement de projets de transformation dans des domaines variés : énergie, économie circulaire, décarbonation de l'industrie, mobilité, bâtiment, qualité de l'air, consommation et production responsables, alimentation durable, bioéconomie, gestion des sols, adaptation au changement climatique et transition juste.
L'ADEME mobilise les citoyens, les entreprises et les territoires pour les aider à progresser vers une société plus sobre en carbone et économe en ressources. Résolument engagée dans la lutte contre le changement climatique et la dégradation des ressources, elle conseille, facilite et soutient les initiatives, de la recherche à la diffusion des solutions.
Établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), l'ADEME met également ses capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.
Présentation du Service / enjeux du poste
Le service Gestion assure la mise en œuvre des actions de gestion et de leur contrôle dans le cadre des processus de l'ADEME.
À ce titre, vous encadrez hiérarchiquement les membres du service gestion et l'organisez en répartissant notamment les tâches au sein de cette équipe. Vous vous assurez du bon respect des procédures et de la qualité des opérations effectuées. Vous êtes le référent des méthodes de gestion mises en œuvre et assurez un soutien auprès des équipes opérationnelles des différents services de la DEMTE sur ces sujets.
Enfin, vous accompagnez les services de la DEMTE dans la mise en œuvre du budget et mettez à disposition des outils dédiés.
Description de la mission
* Assurer le pilotage et la coordination des activités de gestion de la direction ;
* Organiser les priorités, répartir la charge et manager l'équipe en veillant à l'agilité nécessaire au traitement des demandes et des évolutions de l'activité ;
* Accompagner les services de la direction dans leurs besoins de gestion et contribuer à la définition et à la mise en œuvre du projet de direction sur son périmètre ;
* Veiller à la transversalité des actions conduites avec les autres services de la DEMTE ainsi qu'à l'application de la politique RH de l'ADEME, en lien avec la direction et la DRH (entretiens annuels, accompagnement des parcours professionnels, formation, gestion de la charge de travail et conduite du changement) ;
* Assurer le suivi des contractualisations, respect des délais et de la bonne application des procédures internes et de l'évolution des process de gestion ;
* Coordonner les relations avec les autres services de la direction, l'Agence comptable et les équipes du Secrétariat général dans une logique d'amélioration continue ;
* Accompagner également les achats, depuis l'expression des besoins jusqu'à leur mise en œuvre ;
* Piloter le budget de la direction en garantissant la bonne exécution financière et la conformité des dépenses ; mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord, coordonner les redéploiements budgétaires et organiser la préparation budgétaire annuelle tout en contribuant au développement du reporting.
Profil
* Formation en gestion/comptabilité de niveau BAC+5
* Connaissances des procédures, process et outils de gestions internes (OPALE, ADMILIA, POWER BI,...)
* Capacité à accompagner l'équipe notamment dans les changements et évolutions d'outils et de méthodes de travail (OPALE, ADMILIA, Power BI ...)
* Expérience souhaitée d'au moins 3 ans en coordination d'équipe
* Capacité d'optimisation des processus
* Rigueur et méthodes
Date limite de candidature
19/06/2026
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Pays de la Loire
Lieu de travail
Angers
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
2- BAC + 4/5 : Université / Ecole de commerce / Ecole d'ingénieur / Autre
Niveau d'expérience min. requis
Au moins 3 ans
Métier
Management - Conseils
Intitulé du poste
Chef.fe du service Gestion F/H
Type de contrat
CDI
Présentation de l'ADEME
Au cœur des missions qui lui sont confiées par le ministère de la Transition écologique, le ministère en charge de l'Energie et le ministère en charge de la Recherche, l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - partage ses expertises, assure le financement et l'accompagnement de projets de transformation dans des domaines variés : énergie, économie circulaire, décarbonation de l'industrie, mobilité, bâtiment, qualité de l'air, consommation et production responsables, alimentation durable, bioéconomie, gestion des sols, adaptation au changement climatique et transition juste.
L'ADEME mobilise les citoyens, les entreprises et les territoires pour les aider à progresser vers une société plus sobre en carbone et économe en ressources. Résolument engagée dans la lutte contre le changement climatique et la dégradation des ressources, elle conseille, facilite et soutient les initiatives, de la recherche à la diffusion des solutions.
Établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), l'ADEME met également ses capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.
Présentation du Service / enjeux du poste
Le service Gestion assure la mise en œuvre des actions de gestion et de leur contrôle dans le cadre des processus de l'ADEME.
À ce titre, vous encadrez hiérarchiquement les membres du service gestion et l'organisez en répartissant notamment les tâches au sein de cette équipe. Vous vous assurez du bon respect des procédures et de la qualité des opérations effectuées. Vous êtes le référent des méthodes de gestion mises en œuvre et assurez un soutien auprès des équipes opérationnelles des différents services de la DEMTE sur ces sujets.
Enfin, vous accompagnez les services de la DEMTE dans la mise en œuvre du budget et mettez à disposition des outils dédiés.
Description de la mission
* Assurer le pilotage et la coordination des activités de gestion de la direction ;
* Organiser les priorités, répartir la charge et manager l'équipe en veillant à l'agilité nécessaire au traitement des demandes et des évolutions de l'activité ;
* Accompagner les services de la direction dans leurs besoins de gestion et contribuer à la définition et à la mise en œuvre du projet de direction sur son périmètre ;
* Veiller à la transversalité des actions conduites avec les autres services de la DEMTE ainsi qu'à l'application de la politique RH de l'ADEME, en lien avec la direction et la DRH (entretiens annuels, accompagnement des parcours professionnels, formation, gestion de la charge de travail et conduite du changement) ;
* Assurer le suivi des contractualisations, respect des délais et de la bonne application des procédures internes et de l'évolution des process de gestion ;
* Coordonner les relations avec les autres services de la direction, l'Agence comptable et les équipes du Secrétariat général dans une logique d'amélioration continue ;
* Accompagner également les achats, depuis l'expression des besoins jusqu'à leur mise en œuvre ;
* Piloter le budget de la direction en garantissant la bonne exécution financière et la conformité des dépenses ; mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord, coordonner les redéploiements budgétaires et organiser la préparation budgétaire annuelle tout en contribuant au développement du reporting.
Profil
* Formation en gestion/comptabilité de niveau BAC+5
* Connaissances des procédures, process et outils de gestions internes (OPALE, ADMILIA, POWER BI,...)
* Capacité à accompagner l'équipe notamment dans les changements et évolutions d'outils et de méthodes de travail (OPALE, ADMILIA, Power BI ...)
* Expérience souhaitée d'au moins 3 ans en coordination d'équipe
* Capacité d'optimisation des processus
* Rigueur et méthodes
Date limite de candidature
19/06/2026
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Pays de la Loire
Lieu de travail
Angers
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
2- BAC + 4/5 : Université / Ecole de commerce / Ecole d'ingénieur / Autre
Niveau d'expérience min. requis
Au moins 3 ans
