Assistant administratif confirmé (H/F)

Manpower GD PARIS TRANSPORT FERROVIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif confirmé (H/F)

Vos missions

• Gestion des contrats de prestations
  • Suivi administratif (création, renouvellement, échéances)
  • Vérification de la conformité contractuelle
  • Interface avec les prestataires et équipes internes
  • Suivi des engagements contractuels
  • Mise à jour des bases de données
• Gestion des entrées / sorties
  • Organisation des onboardings (accès, badges, matériels)
  • Gestion des départs (clôture des accès, restitution)
  • Coordination avec RH, IT et sécurité
  • Mise à jour des référentiels
• Suivi réglementaire et sécurité
  • Suivi des habilitations (H0B0, SECUFER, AAE)
  • Gestion des formations obligatoires
  • Suivi des EPI
  • Contrôle de conformité des prestataires
  • Gestion des alertes
• Gestion des commandes
  • Demandes d'achat
  • Suivi commandes (validation, réception, facturation)
  • Suivi budgétaire
  • Tableaux de bord financiers
• Activités à valeur ajoutée
  • Mise en place de KPI administratifs
  • Automatisation et digitalisation des processus
  • Gestion documentaire et GED
  • Support audits et COPIL
  • Rédaction de procédures

Votre profil

• Compétences requises
  • Expérience confirmée en assistance administrative
  • Très bonne maîtrise d'Excel (niveau avancé recommandé)
  • Rigueur organisationnelle
  • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
  • Bon relationnel (multiples interlocuteurs)
  • Connaissance des environnements contraints (ferroviaire / sécurité) appréciée
• Conditions de mission
  • Localisation : La Plaine Saint-Denis
  • Télétravail : possible
  • Déplacements : ponctuels en France