Secrétaire de scolarité (F/H) - Lycée - Vienne 38

Mission principale : Vous assurez le secrétariat des élèves. Vous contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers (élèves, familles) et les différents services (direction, enseignants, vie scolaire, services académiques).

Activités principales :

. Assurer le secrétariat des élèves (accueil physique, téléphonique, prise des messages...)

. Gestion des inscriptions, réinscriptions, affectations, orientations, redoublements, etc

. Gestion des absences, retards et dispenses

. Appui administratif aux CPE et à la direction

. Préparation administrative des conseils de classe

. Participation au suivi des instances

Descriptif du profil recherché

Connaissances :

. Maitrise des outils informatiques et bureautiques

. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative

Savoir-faire :

. Appliquer des règles et des procédures administratives

. Rendre compte

. Travailler en équipe

Savoir-être :

. Être organisé et rigoureux

. Sens du relationnel

. Sens du service

Conditions particulières d'exercice

Durée du contrat variable selon les besoins : il s'agit d'un remplacement

Prise de poste immédiatement

Quotité : 80%

Informations complémentaires

Les candidats et candidates doivent postuler directement sur la plateforme Rejoignez les métiers de l'éducation.

Rémunération

A partir de 1440 euros brut / mois.

Descriptif employeur

L'académie de Grenoble est composée de cinq départements (Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme et Ardèche). Elle est, avec Lyon et Clermont-Ferrand, l'une des trois académies qui composent la région académique Auvergne-Rhône-Alpes.