Secrétaire pédagogique F/H

A propos

L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche présent sur l'ensemble du territoire lorrain. Elle regroupe de nombreuses composantes, dont l'INSPÉ de Lorraine, dédiée à la formation des futur• e• s enseignant• e• s et personnels d'éducation.

L'INSPÉ de Lorraine assure la formation initiale et continue des enseignants du premier et du second degré, en lien étroit avec le ministère de l'Éducation nationale et les académies. Le site de Nancy-Maxéville accueille notamment le Master Métiers de l'Enseignement et de l'Éducation (M2E), mention 1er degré « Professorat des écoles ».

Votre mission

Au sein de l'INSPÉ de Lorraine, sur le campus de Nancy-Maxéville, vous assurez le secrétariat pédagogique du Master Métiers de l'Enseignement et de l'Éducation (M2E), mention 1er degré « Professorat des écoles ».

Vos missions principales :

• Accueil et information : renseigner, orienter et accompagner les étudiant• e• s, formatrices, formateurs ; répondre aux sollicitations des enseignant• e• s ; assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gestion pédagogique et suivi des dossiers : réaliser les opérations de gestion courante, administrer les dossiers étudiants, mettre à jour les bases de données, suivre l'assiduité.
• Stages et relations écoles : participer à la mise en stage, éditer les conventions, recueillir et diffuser les offres de classes de découverte, assurer l'interface avec les écoles du département.
• Organisation des réunions et examens : organiser réunions et conseils de formateurs (convocations, émargements, documents), préparer les salles d'examen, gérer l'affichage, saisir les notes et transmettre les résultats à la scolarité.
• Logistique et sécurité des locaux : contribuer au contrôle d'accès, consigner les entrées/sorties, ouvrir et fermer ponctuellement les locaux, gérer les clés, éditer les plannings de salles, exploiter les équipements audiovisuels et multimédia.
• Participation à la vie de l'INSPÉ : participer aux réunions et groupes de travail, au réseau des secrétaires pédagogiques, aux journées portes ouvertes et à la cérémonie de remise des diplômes.

Le profil idéal

Vous disposez d'une première expérience en secrétariat ou gestion pédagogique, idéalement.

• Connaissances : maîtrise des outils bureautiques (suite Office, messagerie, bases de données).
• Compétences organisationnelles : appliquer procédures et règles, gérer les priorités, respecter les délais, assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Compétences opérationnelles : mettre à jour des bases de données, produire et mettre en forme des documents, partager l'information et rendre compte avec fiabilité.
• Aisance relationnelle : sens du service aux usagers, capacité d'écoute, aptitude au travail en équipe au contact des étudiants et des enseignants.
• Qualités personnelles : sens de l'organisation, calme et maîtrise de soi en période de forte activité, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Il s'agit d'un CDD de 12 mois à pourvoir au 1er septembre 2026.

Les candidatures sont attendues pour le 26 juin au plus tard.