Publiée 9 juin 2026
Alternant.e Chargé.e d'accueil H/F
AFPA
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire 85000, France
CDI
Présentation de l'AFPA :
Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre.
Description du poste :
Vecteur de la première image de l'AFPA auprès de ses interlocuteurs quels qu'ils soient, il les accueille, les oriente et les renseigne dans une relation de service.
Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? L'Afpa vous offre l'opportunité de conjuguer théorie et pratique au sein de notre équipe dynamique.
Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure :
Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur
Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information Trier et traiter les mails et le courrier Classer et archiver les informations et les documents
Assurer l'accueil d'une structure :
Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs
Traiter les appels téléphoniques
Répondre aux demandes d'informations internes et externes
Activités en lien avec le suivi administratif des apprenants:
Préparer et gérer les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
Assurer le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
Préparer les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
Contribuer à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération
Profil du candidat :
Vous préparez la formation Chargé d'accueil et de gestion administrative 100% à distance avec AFPA Territoire Digital
Vous avez une bonne maîtrise de la communication orale et écrite en français
Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux
Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe
Curieux.se, rigoureux.se, vous savez gérer les priorités avec efficacité
Lieu
85000 La Roche-sur-Yon (PAYS DE LOIRE)
Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre.
Description du poste :
Vecteur de la première image de l'AFPA auprès de ses interlocuteurs quels qu'ils soient, il les accueille, les oriente et les renseigne dans une relation de service.
Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? L'Afpa vous offre l'opportunité de conjuguer théorie et pratique au sein de notre équipe dynamique.
Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure :
Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur
Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information Trier et traiter les mails et le courrier Classer et archiver les informations et les documents
Assurer l'accueil d'une structure :
Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs
Traiter les appels téléphoniques
Répondre aux demandes d'informations internes et externes
Activités en lien avec le suivi administratif des apprenants:
Préparer et gérer les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
Assurer le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
Préparer les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
Contribuer à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération
Profil du candidat :
Vous préparez la formation Chargé d'accueil et de gestion administrative 100% à distance avec AFPA Territoire Digital
Vous avez une bonne maîtrise de la communication orale et écrite en français
Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux
Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe
Curieux.se, rigoureux.se, vous savez gérer les priorités avec efficacité
Lieu
85000 La Roche-sur-Yon (PAYS DE LOIRE)
