Coordinateur Administratif des déploiements H/F

À propos de vorteX-io

vorteX-io développe des solutions d'observation hydrologique en temps réel au service des acteurs publics en charge de la gestion de l'eau et des risques climatiques.

Notre mission : faire de la surveillance des cours d'eau un pilier d'aide à la décision publique, pour renforcer concrètement la résilience des territoires face aux aléas hydrologiques.

Notre approche repose sur une infrastructure complète et intégrée : des stations de mesure connectées déployées sur le terrain, une plateforme de visualisation et d'analyse, et un centre de contrôle à distance. Ensemble, ces briques permettent de collecter des données hydrologiques fiables et continues, de superviser un réseau à grande échelle, et de transformer la donnée en outils opérationnels pour les acteurs de terrain et les décideurs publics.

Nos solutions s'adressent en priorité aux gouvernements, agences de l'eau et acteurs de la résilience climatique. Nous travaillons aujourd'hui avec des administrations publiques et des organisations internationales comme l'Organisation Météorologique Mondiale sur plusieurs continents.

Basée à Toulouse, vorteX-io déploie son réseau hydrologique à l'international et structure son développement pour devenir un acteur de référence de la donnée hydrologique in situ en temps réel, au service des politiques publiques de l'eau et de l'adaptation climatique.

Pour accompagner cette dynamique, nous construisons une équipe engagée, pluridisciplinaire et exigeante, prête à relever un défi scientifique, technologique et environnemental majeur : mieux comprendre et mieux prévoir le comportement des cours d'eau. Rejoindre vorteX-io, c'est contribuer concrètement à des projets à fort impact pour les territoires et les populations.

Le poste

Dans le cadre d'une croissance nationale et internationale, vorteX-io souhaite renforcer son équipe afin de mener à bien ses missions et assurer une excellente qualité de service.

Directement rattaché• e à l'équipe des Déploiements vous serez responsable des missions suivantes :

• Permissions des installations de micro-stations sur le terrain :
  
  
  • Demandes autorisations administrations
  • Suivi, relance, archivage
  • Génération et correction de demandes d'arrêtés de circulation et permission de voirie
  • Génération et correction de descriptions techniques d'installation
  • Collaboration avec le coordinateur technique des interventions cordistes
  • Présentation des déploiements aux différentes parties prenantes extérieures impliquées dans l'instruction des dossiers d'autorisation.
• Permissions des interventions de maintenance :
  
  
  • Demande d'avenants aux autorisations administrations
  • Génération et correction d'arrêtés de circulation
  • Collaboration avec le coordinateur technique des interventions cordistes
• Missions logistique :
  
  
  • Organiser l'expédition des produits avec notre commissionnaire de transport
  • Suivre l'expédition des produits et la livraison aux destinataires finaux
• Mission Annexe :
  
  
  • Planifier et organiser les interventions des prestataires cordistes à l'étranger

Nous vous offrons :

• La possibilité de participer à un projet d'entreprise portant sur un très fort enjeu environnemental à l'échelle planétaire : l'Eau.
• La chance de rejoindre une équipe pluridisciplinaire, à fortes compétences, jeune et bienveillante.
• Un environnement de travail favorisant l'innovation, la prise d'initiatives et le développement professionnel.

vorteX-io s'engage à promouvoir un environnement de travail inclusif, fondé sur l'égalité des chances et la diversité des parcours.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'un Bac +2 et/ou d'une expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire;
Des expériences dans l'export et le BTP seraient fortement appréciées.
Une appétence pour le management attirera notre attention.

Savoir-faire & compétences :

• Maîtrise des outils informatiques (pack office) et internet indispensable
• Très bon niveau en anglais oral et écrit (C1)
• Maitrise de Notion serait fortement appréciée.
• Une aisance avec les outils d'IA générative serait un plus apprécié.
• Une expérience dans le transport et la logistique internationale serait fortement appréciée.

Savoir-être :

• Organisé(e)
• Rigueur et méthode
• Autonome
• Adaptabilité
• Dynamique
• Enthousiaste
• Bon relationnel
• Curieux.euse
• Goût du travail en équipe
• Patient(e)