Chargé(e) de mission pôle pré-bac et Affelnet

Missions

Sous l'autorité de de la DRAAIO et de son adjointe, en collaboration avec la coordonnatrice du pôle :

Actions centrées sur les procédures d'orientation et d'affectation

• Contribuer à la réflexion stratégique menée par la CSAIO, son adjointe, la coordonnatrice du pôle et les IEN-IO, s'inscrivant dans les axes définis par les orientations nationales, régionales et académiques concernant l'orientation et l'affectation des élèves dans l'enseignement scolaire du collège au lycée.
• Contribuer à l'accompagnement des PsyEN, des EPLE, des professeurs, des candidats et de leur famille dans leur appropriation des procédures et des outils d'orientation et d'accès aux formations post collège (vadémécums, ressources, formations, assistance, réponses usagers...)
• Suivre les réunions d'information nationales de la DGESCO.
• Participer aux échanges avec les différents partenaires internes : PsyEN du service, DCIO, acteurs de la MLDS, services de la DSI, de la DEC, de la DRANE, du SIASEPP, de la DP-MAP, de la DRAFPIC.
• Participer aux échanges avec les différents partenaires externes : enseignement agricole, enseignement privé sous contrat, CARIF-OREF pour l'apprentissage, l'ONISEP.

Actions centrées sur le volet technique des procédures

• Contribuer à la gestion et au suivi technique de la mise en œuvre des procédures AFFELNET, des applicatifs AFFELWEB Prépa-Métiers et AFFELWEB Lycées
• Participer à la préparation des documents techniques (notes aux établissements et annexes techniques) relatifs aux procédures d'affectation pour les Post 3e, Post CAP, 1ère technologique, post 2nde Pro, passerelles de la voie GT vers la voie Pro et inversement.
• Contribuer au bon déroulement des opérations d'orientation et d'affectation.
• Contribuer aux traitements informatiques des différentes opérations et aux interventions nécessaires dans le cadre du suivi des situations particulières, de la stabilisation des résultats et de leur communication.

Action relatives à la production de données statistiques et leur analyse

• Contribuer à la réponse aux enquêtes nationales, régionales et académiques et à la mise à jour des données de l'orientation et de l'affectation
• Contribuer à la production d'éléments statistiques et à leur analyse à l'intention de la CSAIO
• Contribuer à la production d'éléments statistiques et de documents ressources à destination des acteurs de l'orientation (brochures " Repères " et " Fiches-bassins ")

Actions centrées sur l'accompagnement à l'orientation pré-bac

• Participer aux travaux d'ingénierie et de conduite de formations ainsi qu'à la production de ressources liées aux mesures du Plan AVENIR relatives au public pré-bac.
• Assurer, en tant que référente pour la DRAIO, le suivi du dossier de la facilitation des stages de 3ème et de 2nde par la plateforme 1jeune 1stage. Contribuer à la production de documents afférents.

Descriptif du profil recherché

Connaissances et compétences attendues:

• Disposer d'une bonne connaissance du système éducatif
• Maitriser pleinement l'environnement numérique, les outils informatiques et les logiciels Excel, Word et Powerpoint voire Adobe
• Disposer d'une expérience dans le champ du conseil et de l'accompagnement des usagers
• Disposer d'un bon niveau de communication écrite et orale
• Être capable de travailler en équipe pluri-catégorielle et en inter-métiers
• Savoir fonctionner en mode projet
• Savoir concevoir et animer une action de formation
• Faire preuve de réactivité et d'adaptation
• Savoir rendre compte
• Témoigner de qualités relationnelles : capacité d'écoute et d'explication
• Faire preuve de discrétion professionnelle, de loyauté institutionnelle.
• Savoir gérer des périodes de pression.

Conditions particulières d'exercice

Sous la responsabilité de la Déléguée de Région Académique Adjointe à l'Information et Orientation (DRAAIO), cheffe du service académique.

Descriptif employeur

L'académie de Clermont-Ferrand est chargée de décliner la politique de l'éducation nationale sur le territoire académique. Elle couvre 4 départements : l'Allier (03), le Cantal (15), la Haute-Loire (43) et le Puy-de-Dôme (63) . Sur chacun de ces territoires sont implantées des Directions services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN).

L'académie de Clermont-Ferrand fait partie de la Région académique Auvergne-Rhône-Alpes.

Elle emploie près de 23 000 personnels répartis entre le Rectorat, les DSDEN, les Centres d'Information et d'Orientation (CIO), les écoles, collèges et lycées publics.