Publiée 10 juin 2026
Secrétaire pédagogique des enseignements transversaux
University of Montpellier Paul Valéry
Montpellier, Occitanie 34000, France
CDI
Contexte du recrutement
L'UFR 6, UFR d'Éducation et Sciences pour les LLASHS (Lettres Langues Arts Sciences Humaines et Sociales) est une Unité de Formation et de Recherche de l'université Montpellier Paul-Valéry. Elle dispense des formations initiales et continues dans les domaines des Sciences de l'Éducation et de la Formation, des Sciences du Numérique (MIASHS), des métiers de l'Enseignement , ainsi que du Sport et des activités physiques (SUAPS).
Le bureau des enseignements transversaux du Pôle scolarité Licences de l'UFR6 gère les enseignements suivants :
Humanités écologiques, Humanités Numériques, Transversaux d'informatique, Culture générale Handi-Citoyen, Certification Pix.
Dans le cadre d'un remplacement, l'UFR recrute une personne, secrétaire pédagogique, chargée du suivi administratif et pédagogique des enseignements transversaux du pôle Licences.
Missions
Sous l'autorité de la responsable de la scolarité, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des enseignements transversaux de l'UFR.
À ce titre, vous serez notamment chargé de :
- Assurer l'accueil, l'information et l'accompagnement des étudiants ;
- Gérer les inscriptions pédagogiques aux enseignements transversaux et à la certification PIX ;
- Organiser et suivre les examens ainsi que la gestion des résultats ;
- Assurer le suivi administratif des enseignements et des intervenants ;
- Réaliser la planification des enseignements et des groupes sur l'application ADE ;
- Assurer l'interface entre les équipes pédagogiques, les services centraux et les partenaires internes ;
- Apporter une assistance technique de premier niveau aux étudiants et aux enseignants ;
- Participer à la gestion et au suivi des équipements pédagogiques ;
- Assurer le suivi administratif et RH des vacataires (constitution et contrôle des dossiers, suivi des heures, transmission aux services compétents) ;
- Gérer les demandes reçues via la messagerie dédiée et les outils de suivi.
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissance du fonctionnement général de l'enseignement supérieur et de l'environnement universitaire.
- Connaissance des procédures administratives et règles de gestion de la scolarité.
- Connaissance des principes de gestion administrative et de suivi de dossiers.
SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à appliquer des procédures administratives avec rigueur.
- Aisance dans l'utilisation d'outils numériques de gestion.
- Organisation et gestion des priorités.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Aptitude au travail en équipe et en réseau.
SAVOIR ÊTRE
- Sens du service public.
- Rigueur et autonomie.
- Réactivité et adaptabilité.
- Sens de l'écoute et du contact avec les usagers.
- Esprit d'équipe.
Pièces à joindre au dossier de candidature
CV et lettre de motivation
Pour les personnels titulaires, joindre les comptes rendus des deux derniers entretiens professionnels
L'UFR 6, UFR d'Éducation et Sciences pour les LLASHS (Lettres Langues Arts Sciences Humaines et Sociales) est une Unité de Formation et de Recherche de l'université Montpellier Paul-Valéry. Elle dispense des formations initiales et continues dans les domaines des Sciences de l'Éducation et de la Formation, des Sciences du Numérique (MIASHS), des métiers de l'Enseignement , ainsi que du Sport et des activités physiques (SUAPS).
Le bureau des enseignements transversaux du Pôle scolarité Licences de l'UFR6 gère les enseignements suivants :
Humanités écologiques, Humanités Numériques, Transversaux d'informatique, Culture générale Handi-Citoyen, Certification Pix.
Dans le cadre d'un remplacement, l'UFR recrute une personne, secrétaire pédagogique, chargée du suivi administratif et pédagogique des enseignements transversaux du pôle Licences.
Missions
Sous l'autorité de la responsable de la scolarité, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des enseignements transversaux de l'UFR.
À ce titre, vous serez notamment chargé de :
- Assurer l'accueil, l'information et l'accompagnement des étudiants ;
- Gérer les inscriptions pédagogiques aux enseignements transversaux et à la certification PIX ;
- Organiser et suivre les examens ainsi que la gestion des résultats ;
- Assurer le suivi administratif des enseignements et des intervenants ;
- Réaliser la planification des enseignements et des groupes sur l'application ADE ;
- Assurer l'interface entre les équipes pédagogiques, les services centraux et les partenaires internes ;
- Apporter une assistance technique de premier niveau aux étudiants et aux enseignants ;
- Participer à la gestion et au suivi des équipements pédagogiques ;
- Assurer le suivi administratif et RH des vacataires (constitution et contrôle des dossiers, suivi des heures, transmission aux services compétents) ;
- Gérer les demandes reçues via la messagerie dédiée et les outils de suivi.
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissance du fonctionnement général de l'enseignement supérieur et de l'environnement universitaire.
- Connaissance des procédures administratives et règles de gestion de la scolarité.
- Connaissance des principes de gestion administrative et de suivi de dossiers.
SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à appliquer des procédures administratives avec rigueur.
- Aisance dans l'utilisation d'outils numériques de gestion.
- Organisation et gestion des priorités.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Aptitude au travail en équipe et en réseau.
SAVOIR ÊTRE
- Sens du service public.
- Rigueur et autonomie.
- Réactivité et adaptabilité.
- Sens de l'écoute et du contact avec les usagers.
- Esprit d'équipe.
Pièces à joindre au dossier de candidature
CV et lettre de motivation
Pour les personnels titulaires, joindre les comptes rendus des deux derniers entretiens professionnels
