Publiée 10 juin 2026
Secrétaire ESAT H/F
L'Arche en France
Compiègne, Hauts-de-France 60200, France
CDI
Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire ESAT H/F
Contrat
2 - Contrat à Durée Déterminée - CDD
Temps de travail
Temps partiel
Description de la mission
L'ESAT de L'Arche Oise fait partie de L'Arche Oise, association loi 1901 qui regroupe 5 communautés et 1 ESAT sur le département.
L'ESAT de L'Arche Oise offre un accompagnement adapté et une insertion par le travail à 180 personnes en situation de handicap dans 5 secteurs d'activités. https://esat-oise.arche-france.org/.
Les différents secteurs sont répartis sur deux sites, à Trosly Breuil et à Compiègne. L'ESAT de L'Arche Oise a aussi sa propre boutique, située à Compiègne où sont vendues les créations des travailleurs en situation de handicap.
Nous recherchons un(e) apprenti(e) Commerce & Communication
L'ESAT de L'Arche Oise recrute un(e) Secrétaire (H/F) en CDD ASAP
Missions :
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES TRAVAILLEURS
• Mise à jour régulière des dossiers uniques des travailleurs (dossier papier et informatisé)
• Mise en forme et traitement des éléments variables de la paie des travailleurs handicapés en application du CASF et des usages de l'ESAT ;
• Distribution des bulletins de salaires aux travailleurs handicapés, envoi des bulletins aux représentants légaux ;
• Gérer le courrier administratif relatif aux travailleurs (MSA, déclaration accidents de travail...) ;
• Mise à jour des listes (adresses, téléphones, secteurs,.. ) et des tableaux du suivi.
ASSURER L'ACCUEIL DE L'ESAT
• Réception et orientation des visiteurs ;
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion du courrier
• Gestion des agendas
• Prise de rendez-vous
• Rappel des engagements et des priorités
ASSURER L'INTENDANCE DE L'ESAT (sites de Trosly et de Royallieu)
• Suivi des contrats des fournisseurs et prestataires de service (Hygiène, sécurité, bureautique, transports de personnes, entretien des véhicules ;
• Suivi, contrôle et orientation des factures reçues.
• Gestion des fournitures de bureau (commandes et stocks) et des produits d'entretien
PARTICIPER A LA COMMUNICATION DE L'ESAT
• Contribuer à la communication générale de l'ESAT
Profil
• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative, du secrétariat
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs missions.
• Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un bon sens du service.
• Une connaissance du secteur médico-social ou du handicap serait un atout.
• Permis B est souhaité
Notre offre
• Type de poste : CDD du 08 juin 2026 au 31 juillet 2026
• Temps de travail : temps partiel 60% (50% envisageable)
• Rémunération : de 1867€ à 1950€ bruts mensuels (base temps plein), selon profil et expérience
• Avantages : indemnité socio-éducative (238€) et complément familial (selonsituation), mutuelle de groupe
Localisation du poste
Localisation du poste
Hauts-de-France, Oise (60)
Lieu
Compiègne
Demandeur
Poste à pourvoir le
08/06/2026
Intitulé du poste
Secrétaire ESAT H/F
Contrat
2 - Contrat à Durée Déterminée - CDD
Temps de travail
Temps partiel
Description de la mission
L'ESAT de L'Arche Oise fait partie de L'Arche Oise, association loi 1901 qui regroupe 5 communautés et 1 ESAT sur le département.
L'ESAT de L'Arche Oise offre un accompagnement adapté et une insertion par le travail à 180 personnes en situation de handicap dans 5 secteurs d'activités. https://esat-oise.arche-france.org/.
Les différents secteurs sont répartis sur deux sites, à Trosly Breuil et à Compiègne. L'ESAT de L'Arche Oise a aussi sa propre boutique, située à Compiègne où sont vendues les créations des travailleurs en situation de handicap.
Nous recherchons un(e) apprenti(e) Commerce & Communication
L'ESAT de L'Arche Oise recrute un(e) Secrétaire (H/F) en CDD ASAP
Missions :
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES TRAVAILLEURS
• Mise à jour régulière des dossiers uniques des travailleurs (dossier papier et informatisé)
• Mise en forme et traitement des éléments variables de la paie des travailleurs handicapés en application du CASF et des usages de l'ESAT ;
• Distribution des bulletins de salaires aux travailleurs handicapés, envoi des bulletins aux représentants légaux ;
• Gérer le courrier administratif relatif aux travailleurs (MSA, déclaration accidents de travail...) ;
• Mise à jour des listes (adresses, téléphones, secteurs,.. ) et des tableaux du suivi.
ASSURER L'ACCUEIL DE L'ESAT
• Réception et orientation des visiteurs ;
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion du courrier
• Gestion des agendas
• Prise de rendez-vous
• Rappel des engagements et des priorités
ASSURER L'INTENDANCE DE L'ESAT (sites de Trosly et de Royallieu)
• Suivi des contrats des fournisseurs et prestataires de service (Hygiène, sécurité, bureautique, transports de personnes, entretien des véhicules ;
• Suivi, contrôle et orientation des factures reçues.
• Gestion des fournitures de bureau (commandes et stocks) et des produits d'entretien
PARTICIPER A LA COMMUNICATION DE L'ESAT
• Contribuer à la communication générale de l'ESAT
Profil
• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative, du secrétariat
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs missions.
• Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un bon sens du service.
• Une connaissance du secteur médico-social ou du handicap serait un atout.
• Permis B est souhaité
Notre offre
• Type de poste : CDD du 08 juin 2026 au 31 juillet 2026
• Temps de travail : temps partiel 60% (50% envisageable)
• Rémunération : de 1867€ à 1950€ bruts mensuels (base temps plein), selon profil et expérience
• Avantages : indemnité socio-éducative (238€) et complément familial (selonsituation), mutuelle de groupe
Localisation du poste
Localisation du poste
Hauts-de-France, Oise (60)
Lieu
Compiègne
Demandeur
Poste à pourvoir le
08/06/2026
