Gestionnaire financier et comptable au sein du pôle finances du CEIPI (H/F) - CDD 12 mois (renouvelable)

• Associated faculty, school, institute
  
  Centre d'études internationales de la propriété intellectuelle
• Type de contrat Contractuel
• Job targeted profile Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Stéphane THOMAS

CDD de 12 mois (renouvelable)

Démarrage à compter du 01/09/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission

Réaliser des actes de gestion financière et comptable et participer au suivi budgétaire dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Contribuer au bon fonctionnement du pôle finances du CEIPI en participant à la sécurisation des opérations budgétaires et comptables ainsi qu'à l'amélioration continue des procédures de gestion.
Activités

• Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de contrôle du service fait
• Réaliser les opérations de gestion liées aux déplacements
• Enregistrer les données budgétaires en collaboration avec la responsable du pôle finances du CEIPI
• Collecter, vérifier et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Procéder à l'émission de pièces de recettes
• Participer activement au suivi de l'exécution des dépenses et des recettes
• Contribuer au traitement de la mise en qualité des flux budgétaires et à leur fiabilisation
• Alimenter et mettre à jour les bases de données relevant du domaine d'intervention
• Informer et conseiller les acheteurs internes tout en veillant au respect des procédures d'achat
• Gérer la relation avec les fournisseurs, si nécessaire
• Participer activement au développement et à l'amélioration des circuits et procédures nécessaires au bon fonctionnement du pôle finances du CEIPI, en collaboration avec la responsable du pôle finances du CEIPI
• Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables

Activités associées

• Assurer une veille réglementaire dans son domaine d'activité
• Formaliser et consigner les procédures applicables dans son domaine de compétence
• Apporter un appui administratif aux activités du Centre

Conditions particulières d'exercice

• Organisation du travail suivant le calendrier budgétaire.
• Travail sur écran prolongé.

Compétences

a) Savoir sur l'environnement professionnel

• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance de l'organisation et le fonctionnement des établissements publics, notamment universitaires
• Connaissance de l'organisation et des activités de la composante
• Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de la politique budgétaire de l'Université de Strasbourg et du CEIPI
• Maîtrise des règles et techniques de la comptabilité générale ainsi que de la réglementation budgétaire, financière et comptable des Etablissements
• Publics à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPCSCP)
• Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics et sa mise en œuvre

b) Savoir-faire opérationnel

• Appliquer les procédures spécifiques relevant des domaines du budget, des recettes, des dépenses, des contrats et des marchés publics
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances liées à un cadre de gestion complexe
• Structurer, contrôler la légalité et garantir la régularité des opérations de gestion
• Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, base de données...)
• Utiliser les applications métiers de gestion financière et comptable (SIFAC +)
• Disposer de techniques d'élaboration de documents
• Rendre compte à sa hiérarchie et l'alerter en cas de dysfonctionnements liés au traitement des opérations de gestion
• Être force de proposition afin d'améliorer les procédures et le fonctionnement du service
• Faire preuve de capacités rédactionnelles et savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre et faire respecter les procédures et les règles applicables dans son domaine d'activité
• Anglais : B1/B2

c) Savoir-faire comportemental

• Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, d'anticipation, de rigueur et de méthode
• Savoir respecter des délais et gérer les priorités
• Respecter la confidentialité
• Faire preuve de motivation, de disponibilité et de fiabilité
• Savoir rendre compte de son travail
• Etre réactif et disponible
• Savoir travailler en équipe tout en étant capable d'exercer certaines missions en autonomie
• Faire preuve d'écoute active et de bienveillance dans les échanges

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/07/2026 à l'adresse suivante : Stéphane THOMAS - Directeur des services du CEIPI; Courriel : [email protected]

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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