Chef(fe) de service gestion adm. des dispositifs et des SI _ DFPC (MIA05)

A propos de nous

L' Université de Poitiers , établissement multidisciplinaire accueille plus de 30 000 étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 unités de recherche et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s'élève à 288 M€ et l'établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission proposée

Nous recrutons un chef(fe) de service catégorie A, afin d'assurer le pilotage de la gestion administrative des dispositifs de la formation professionnelle continue de l'Université de Poitiers et de l'optimisation de l'activité.

Au sein de la Direction de la Formation Professionnelle Continue (DFPC), vous assurerez notamment les missions suivantes :

• Piloter le service
• Manager une équipe de 8 personnes
• Contrôler et suivre la gestion administrative et financière des dossiers de FPC
• Structurer le service dans une démarche d'amélioration continue et continuité de service
• Superviser l'évolution du système d'information en lien avec le référent SI

Activités principales :

• Gérer les contrats et les conventions : accompagner le traitement des dossiers des candidats en fonction des besoins
• Accompagner la mise en œuvre et l'analyse de l'évaluation d'un dispositif de formation dans un processus qualité : concevoir les procédures et les mettre à jour et veiller à leurs applications
• Organiser la logistique des activités de formation et le fonctionnement pédagogique quotidien : proposer les évolutions du SI nécessaires en lien avec le référent SI
• Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) et à l'aide des applications dédiées (Arexis, GLPI, ...)
• Animer et / ou encadrer une équipe ou un service
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

Notre profil idéal

Savoirs :

• Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine : réglementation et programmes de financement de la formation professionnelle continue
• Techniques de présentation écrite et orale
• Sciences des organisations
• Techniques de gestion administrative et budgétaire

Savoir-être :

• Capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation
• Sens de l'initiative : autonomie / confiance en soi
• Capacité d'écoute : sens du relationnel

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Encadrer / Animer une équipe
• Piloter un projet
• Accompagner et conseiller

Diplôme :

• BAC +3 Domaine de formation souhaité : gestion administrative et formation professionnelle continue

Expérience :

• Confirmé souhaité (expérience entre 2 ans et 5 ans)

Contraintes organisationnelles :

• Déplacements éventuels

Télétravail :

• Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université

Informations complémentaires :

• Catégorie : A (Ingénieur-e d'études)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 par un CDI ou fonctionnaire titulaire
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + RIFSEEP IGE groupe 2 (743.08€ mensuels bruts)
• Date limite de candidature : 29/06/2026
• Transmettre :
  
  • Dernier arrêté de carrière
  • Dernier entretien professionnel

Processus de recrutement :

Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l'enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.

Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement