Client & Fund Administration - Secondaries & Primaries Stage - Juillet 2026 I Paris (H/F)

• Département : Client & Fund Administration - Secondaries & Primaries
• Contrat : Stage de 6 mois
• Lieu : Paris
• Date de début : Juillet 2026

Le rôle

Le stage est à pourvoir dans l'équipe Fund Finance Secondaries & Primaries basée à Paris, qui est organisée en 3 pôles, en fonction du type de clients et des zones géographiques.

Le stagiaire aura pour mission d'accompagner les Fund Administrative Assistants dans leurs tâches quotidiennes. Les principales missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi administratif des notices d'appels de fonds ou de distributions
• Gérer l'information financière reçue des fonds sous-jacents
• Comprendre et saisir quotidiennement les flux financiers d'investissement des fonds dans un outil dédié
• Vérifier les instructions émises par l'administrateurs (le cas échéant)
• Effectuer les suivis de trésorerie des différents mandats
• Participer à l'amélioration des processus en place
• Mission ponctuelle dans le cadre de l'activité des 3 pôles

Vous serez en contact quotidien pour le traitement des flux d'information avec :

• En interne : nos différents bureaux à travers le monde et essentiellement Francfort, Luxembourg, Londres, New-York, Paris et Zurich;
• En externe : le département Comptabilité du Client et/ou les administrateurs des fonds en portefeuille principalement basés à Jersey, Luxembourg et Paris

Compétences requises

• Bonne gestion de l'information
• Capacité d'analyse
• Organisation
• Autonomie
• Rigueur
• Esprit d'équipe

Profil

• Etudiant en Bac +3 à Bac+5 - licence / 1ère ou 2ème partie de césure
• Connaissance active de l'anglais (écrit et parlé)
• Maîtrise des logiciels pack office et notamment d'Excel

A propos de l'équipe

Composée de 32 personnes, l'équipe Fund Finance d'Ardian Secondaries & Primaries, basée dans 3 bureaux (Paris, Francfort, Zurich), est en charge du contrôle financier, de la gestion opérationnelle, du reporting et plus généralement de l'ensemble des services destinés aux investisseurs.

Ardian Secondaries & Primaries permet aux investisseurs de définir précisément leurs horizons et objectifs d'investissement, et de choisir les structures et le niveau de service répondant à leurs besoins propres.

Autres informations

• Gratification selon profil
• Enveloppe CSE
• Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant
• Convention de stage obligatoire - provenant d'un établissement d'enseignement supérieur
• Présence physique dans nos bureaux requise

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