Assistant (e) de Direction H/F

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Risques / Contrôles permanents

Intitulé du poste

Assistant (e) de Direction H/F

Type de contrat

CDD

Durée (en mois)

12 mois

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Cadre

Missions

Au sein de la Direction des Risques Groupe), vous jouerez un rôle clé et serez le garant(e) du bon fonctionnement de l'équipe.

Vous assisterez la Directrice et ses collaborateurs directs dans les missions suivantes :

- Gérer et optimiser l'agenda du Directeur
- Suivre la messagerie du Directeur, prioriser en fonction de l'importance des sujets, identifier les messages clés ;
- Organiser les déplacements du Directeur et de ses collaborateurs directs;
- Planifier les instances de gouvernance de la Direction en lien avec les Assistantes CA-PFM ;
- Planifier les comités placés sous sa responsabilité ;
- Préparer les ODJ Codir, rédiger et diffuser les CR, suivre les actions ;
- Actualiser périodiquement différents supports (présentation de la Direction etc..);
- Veiller au bon fonctionnement de l'équipe du Directeur et répondre aux sollicitations ;
- Etablir les note de frais du Directeur ;
- Valider les notes de frais et les congés par délégation du Directeur ;
- Valider les demandes de déplacements de la Direction dans le respect de la charte RH ;
- Suivre les demandes RH pour la Direction des campagnes d'alternance et de stage ;
- Réaliser les demandes d'habilitations des nouveaux arrivants et des collaborateurs de la Direction en fonction des besoins.
- Suivre le budget relatif aux lignes confiées. Etablir des demandes d'achat et suivre la facturation.
- Réaliser les demandes d'habilitations des nouveaux arrivants et des collaborateurs de la Direction en fonction des besoins
- Organiser des séminaires, plénières, etc...

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 91 - Essonne

Ville

Massy

Télétravail

hybride

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 5 / M2 et plus

Formation / Spécialisation

Bac + 5

Niveau d'expérience minimum

6 - 10 ans

Expérience

Expérience confirmée dans un poste d'assistant/e de direction dans une direction au rayonnement est international serait un plus.

Compétences recherchées
• Niveau d'anglais minimum C1 indispensable, le poste étant en interaction quotidienne avec les BU internationales de CAPFM.
• Confidentialité
• Autonomie
• Sens développé de l'organisation
• Réactivité
• Rigueur
• Capacités rédactionnelles
• Aisance relationnelle
• Sens du service
• Esprit d'initiative
• Gestion du stress

Outils informatiques

Windows Office

Langues

Anglais (parlé et écrit)