Assistante d'exploitation H/F

Description de l'entreprise

La société Bachelet Bonnefond, agence du groupe SARP, filiale de VEOLIA, spécialisée dans l'Assainissement et la Maintenance Industrielle, recrute un(e) assistant(e) d'exploitation H/F en CDI pour son agence de Barentin (76)

Placé(e) sous l'autorité du Responsable d'exploitation vous participerez aux missions suivantes :

Description du poste

Missions principales :

Gestion administrative et opérationnelle

• Réalisation de la planification journalière et de l'optimisation des moyens humains et matériels en fonction des demandes clients
• Saisie des fiches d'intervention et des tournées des opérateurs
• Saisie des commandes d'achats
• Saisie des différents travaux et gestion des déclarations diverses
• Réalisation de la facturation clients
• Participation aux appels d'offres et préparation des devis
• Suivi des échéances commerciales
• Mise à jour des tableaux de bords relatifs aux indicateurs de performance commerciale
• Reporting clients
• Gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients, salariés et visiteurs

Ressources humaines

• Suivi des heures et saisie dans l'outil GTA
• Gestion et suivi des visites médicales
• Participation à la gestion quotidienne des équipes : prises de service, communication des informations, remise des documents des opérations, ordres de mission et gestion des départs et des retours
• Suivi de l'intérim
• Transmission des attestations et convocations de formation

Qualité, Sécurité et Environnement

• Respect et application de la politique QSE
• Signalement des situations dangereuses et incidents du travail
• Adoption d'un comportement éco-responsable

Qualifications

Profil

Doté d'une forte capacité à gérer les priorités couplées à une très bonne organisation, vous savez travailler en réactivité au moment opportun et aimez travailler en équipe, sans jamais perdre de vue la satisfaction client.

Titulaire d'une formation minimum Bac +2 dans le domaine de l'administratif et de la gestion commerciale, vous justifiez de préférence d'une première expérience.

Vous vous reconnaissez à travers cette annonce ? N'hésitez plus et postulez !

Informations supplémentaires

Tout candidat (H/F) correspondant au profil recherché et ayant une reconnaissance d'handicap est le bienvenu au sein du groupe

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.