Assistant(e) administratif(ve) & Accueil Bilingue FR/EN

Fondée en 1987, IMS Shipyard1 s'est imposée comme une référence dans la grande plaisance. Initialement entreprise familiale orientée sur la construction de navettes à moteur, elle est devenue une société spécialisée dans la réparation et le refit de yachts (25 à 70mètres).

1La société IMS Shipyard, basée à Saint-Mandrier fait partie du groupe NEPTEAM, aux côtés du Chantier Naval Couach - CNC, entre autres, et de filiales internationales.

Aujourd'hui, nos deux sites (IMS 300 et IMS 700) comptent environ 80 collaborateurs qui œuvrent chaque jour pour garantir un service haut de gamme à une clientèle exigeante.

IMS SHIPYARD recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue FR/EN pour rejoindre son site IMS 700.

Vos missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Gérer les tâches administratives courantes : mails, courrier, classement, suivi documentaire, archivage
• Organiser les réunions, déplacements professionnels et réservations
• Suivre les commandes et stocks de fournitures, consommables et équipements administratifs
• Participer au suivi des règlements clients (TPE) et à la gestion de dossiers administratifs
• Assurer le suivi du parc informatique, téléphonique et automobile administratif
• Gérer les relations avec les prestataires et sous-traitants (maintenance, informatique, obligations légales...)
• Participer à la communication interne et à l'organisation d'évènements d'entreprise
• Rédiger des documents internes, attestations et procédures

Profil recherché

• Bilingue français / anglais
• À l'aise avec les outils bureautiques
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Excellent sens du service et du relationnel
• Polyvalent(e), réactif(ve) et proactif(ve)
• Bonne communication écrite et orale
• Discret(e) et fiable

Conditions

• Poste basé sur site (IMS 700)
• Horaires : 08h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00