Publiée 10 juin 2026
Assistant administratif - Fos sur Mer H/F H/F
AFTRAL
Mer, Provence-Alpes-Côte-d'Azur 6310, France
CDI
Description du poste
Métier
Gestion administrative ~ - Assistant(e) formation ~
Intitulé du poste
Assistant administratif - Fos sur Mer H/F H/F
Contrat
C.D.D
Temps de travail
Temps complet
Catégorie socio-professionnelle
Agent de maitrise
Fourchette de salaire
26.000€ - 27000€
Description de la mission
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur du centre de Fos sur Mer, vous avez comme missions principales :
Accueille, oriente et conseille le client. Assure la gestion et le suivi des dossiers de Formation.
Assure l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel /apprentis) :
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'accueil
• Gérer et suivre les dossiers administratifs des apprentis
• Assurer l'accueil, le suivi des apprentis au sein de l'établissement.
Ainsi que :
- Transmettre le dossier d'inscription à l'apprenti ainsi que le livret d'accueil. Inscrire l'apprenti dans es logiciels interne te externes. Etablir le contrat e l'apprenti en relation avec l'entreprise
Editer et envoyer les bulletins de classe, gérer les dossier d'inscription des apprentis aux examens, les convoquer, gérer leur scolarité• Informer l'employeur en temps réel de la situation de l'apprenti (absences, modification EDT...)
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires, gérer les feuilles de présence, collecter les justificatifs
- Vérifier et contrôler les états de service faits par les formateurs, gérer les pièces administratives des contrats formateurs.
- Utiliser les outils informatiques (AMON, STUDEA,...): mise à jour de la situation des apprentis et saisie des EDT, et des calendriers de regroupement.- Mise à jour des plannings formateurs/apprentis au fil de l'eau en relation avec le
planning
- Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), recevoir et traiter les demandes (téléphonique, email, ...),gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, conseiller les usagers et les gestionnaires sur les procédures
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers (courriers, compte rendu, notes, ... )
- Participer aux recueils d'informations pour différentes enquêtes
- Vous participez également à la gestion administrative des autres formations assimilables au sein du centre.
Ce que nous offrons :
Fourchette de salaire annuel brut sur 13mois entre 26K et 28K et variable 1250€
Tickets restaurant 11€
19 RTT
Horaires compatibles avec une vie perso équilibrée
Mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d'épargne retraite, CSE
Participation Intéressement
Profil
Bac + 2 filière administrative, gestion ou commerciale
Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services
Poste à pourvoir le
dès que possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu
Fos sur Mer
Métier
Gestion administrative ~ - Assistant(e) formation ~
Intitulé du poste
Assistant administratif - Fos sur Mer H/F H/F
Contrat
C.D.D
Temps de travail
Temps complet
Catégorie socio-professionnelle
Agent de maitrise
Fourchette de salaire
26.000€ - 27000€
Description de la mission
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur du centre de Fos sur Mer, vous avez comme missions principales :
Accueille, oriente et conseille le client. Assure la gestion et le suivi des dossiers de Formation.
Assure l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel /apprentis) :
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'accueil
• Gérer et suivre les dossiers administratifs des apprentis
• Assurer l'accueil, le suivi des apprentis au sein de l'établissement.
Ainsi que :
- Transmettre le dossier d'inscription à l'apprenti ainsi que le livret d'accueil. Inscrire l'apprenti dans es logiciels interne te externes. Etablir le contrat e l'apprenti en relation avec l'entreprise
Editer et envoyer les bulletins de classe, gérer les dossier d'inscription des apprentis aux examens, les convoquer, gérer leur scolarité• Informer l'employeur en temps réel de la situation de l'apprenti (absences, modification EDT...)
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires, gérer les feuilles de présence, collecter les justificatifs
- Vérifier et contrôler les états de service faits par les formateurs, gérer les pièces administratives des contrats formateurs.
- Utiliser les outils informatiques (AMON, STUDEA,...): mise à jour de la situation des apprentis et saisie des EDT, et des calendriers de regroupement.- Mise à jour des plannings formateurs/apprentis au fil de l'eau en relation avec le
planning
- Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), recevoir et traiter les demandes (téléphonique, email, ...),gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, conseiller les usagers et les gestionnaires sur les procédures
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers (courriers, compte rendu, notes, ... )
- Participer aux recueils d'informations pour différentes enquêtes
- Vous participez également à la gestion administrative des autres formations assimilables au sein du centre.
Ce que nous offrons :
Fourchette de salaire annuel brut sur 13mois entre 26K et 28K et variable 1250€
Tickets restaurant 11€
19 RTT
Horaires compatibles avec une vie perso équilibrée
Mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d'épargne retraite, CSE
Participation Intéressement
Profil
Bac + 2 filière administrative, gestion ou commerciale
Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services
Poste à pourvoir le
dès que possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu
Fos sur Mer
