Apprenti Ingénieur Maintenance Planner

Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with kindness, humility, and a spirit of adventure, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There's much to learn from our 79 production sites worldwide, known for their best-in-class processes and procedures. There's many to learn from, with high-performing leaders and caring colleagues to explore ideas and ambitions with. Every day, your energy, your personality, and your determination will shape our future, making a positive difference on billions of people. Every essence of you enriches our world. We are Givaudan. Human by nature.

Au sein de notre équipe de maintenance technique basée à Avignon nous recherchons un(e) Apprenti(e) Ingénieur(e) Maintenance Planner.

Vos missions principales

Gestion documentaire & fiabilité des données (Maintenance / SAP / Open Text)

• Centraliser, organiser et archiver l'ensemble de la documentation maintenance dans OpenText et SAP (actuellement stockée sur Sharepoint et en format papier), incluant les plans, notices d'utilisation, schémas et rapports d'intervention.
• Assurer la recherche et la récupération des documents manquants auprès des fournisseurs d'équipements et de pièces détachées (plans, notices, plans de maintenance, certificats de conformité, etc.).
• Enregistrer les rapports d'intervention des sociétés externes ainsi que les non-conformités dans SAP (work orders), en assurer le suivi et garantir leur traitement.
• Veiller également à la bonne gestion et mise à jour des enregistrements des sociétés externes dans SAP.

Gestion des données techniques et support à la gestion des stocks (SAP)

• Créer et maintenir les nomenclatures (BOM) dans SAP pour les équipements et pièces de rechange.
• Apporter un support à la gestion des stocks en assurant la qualité des données techniques associées et en contribuant à la fiabilité des informations dans le système.

Mise en place d'un système documentaire fiable et structuré

• Concevoir et déployer un système documentaire robuste et pérenne, garantissant une organisation claire, standardisée et accessible de l'ensemble des documents maintenance.
• Structurer les règles de gestion, d'archivage et de mise à jour afin d'assurer la fiabilité, la traçabilité et la disponibilité des informations dans la durée.

Votre profil

• BAC +4/5 en Maintenance ou Génie Industriel
• Excellente connaissance des outils bureautiques et informatiques (Sharepoint, Excel, SAP, OpenText). Capacité d'analyse de données techniques. Esprit d'analyse et résolution de problèmes.
• Français, Anglais scolaire
• Compétences en Excel, Sharepoint, VBA et SAP
• Esprit d'équipe, autonomie, rigueur et dynamisme indispensables pour réussir dans notre organisation. Bon relationnel.

Ce que nous vous offrons

• Une expérience immersive au sein d'un grand groupe international
• Un accompagnement de proximité et une autonomie progressive

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Every essence of you enriches our world. Join us in making a difference together.