Assistant administratif planification (H/F)

Manpower recherche un Assistant administratif planification (H/F) pour une mission intérimaire dès que possible jusqu'au 31/10/2026 pour notre client, acteur majeur de l'enseignement.

Poste basé à La Rochelle, pour 5 jours /semaine : ( -->35h semaine)

Vos missions

MISSIONS CONFIEES

• Elaborer et concevoir les emplois du temps des différents parcours de formation en prenant en compte les contraintes liées à la configuration des salles, les disponibilités des intervenants, les groupes d'étudiants etc..., en ayant le souci d'optimiser tous les paramètres (agenda des étudiants, agenda des enseignants, utilisation des salles).

• Centraliser et garantir l'intégrité des données relatives à l'élaboration des plannings (données programmation, disponibilités des intervenants, ...).

• Gérer les modifications des emplois du temps (aménagements, annulations de séances, reports,) en collaboration avec l'équipe pédagogique.

• Garantir une planification des salles pour les activités extra pédagogiques (réunions, concours, activités associatives, soutenances.).

• Assurer l'interface avec les intervenants pédagogiques (permanences physiques, téléphoniques et gestion de la messagerie).

Durée : dès que possible jusqu' au 31 octobre (excepté période de fermeture du 1er au 16 aout)

Horaires : 35heures/sem (du lundi au vendredi)

Et votre rémunération et vos avantages ?

• Votre salaire : entre 13,85 à 14,85 / heure brut + titres restaurant : 9/jour + 10% de Congés Payés + 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM)

Votre profil

Vous êtes titulaire : d'un Bac +2 ou de l'expérience à un poste équivalent, de préférence dans le milieu de l'enseignement .

Vous possédez :

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
• Agilité numérique
• Vous avez déjà utilisé le logiciel ORION ?
• Bonne maitrise de l'utilisation des bases de données
• Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
• La maîtrise d'une seconde langue serait un plus

N'hésitez pas, répondez à l'offre, je vous attends !
Pour plus de renseignement, contactez Sabine de l'agence de La Rochelle