Secrétaire administratif Marchès publics (H/F)

Manpower CLERMONT BTP TRANSPORT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire administratif spécialisé(e) en Marchès publics (H/F).

L'entreprise, reconnue pour son savoir-faire, son innovation, est une entreprise familiale à taille humaine spécialisée en plomberie et chauffage qui poursuit son développement et renforce son équipe administrative.

Vos missions

Véritable pilier dans la gestion et le suivi administratif des chantiers, vous intervenez sur :

Gestion administrative

• Accueil téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires)
• Gestion des mails et du courrier
• Rédaction et mise en forme de documents
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Mise à jour des bases de données internes

Suivi de chantiers

• Constitution et suivi des dossiers de chantiers
• Suivi administratif (situations de travaux, avenants)
• Suivi des attestations et certifications
• Support administratif aux équipes travaux

Marchés publics (cœur du poste)

• Veille et recherche d'appels d'offres
• Préparation et constitution des dossiers
• Dépôt des offres dématérialisées
• Suivi des consultations et notifications

Votre profil

• Vous êtes rigoureux(se), autonome et communicant(e)
• Vous avez le sens du service
• Formation Bac à Bac +2 (secrétariat, gestion, administration, BTP)
• Première expérience sur un poste similaire
• Connaissance du secteur BTP
• Maîtrise des marchés publics impérative
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et plateformes dématérialisées

Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :

• Un échange téléphonique préalable
• Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
• Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, ...)
• Un entretien avec le client

Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation Sécurité, gestion administrative, ...