Gestionnaire Documentaire H/F

QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?

Rattaché.e au Responsable Gestionnaire Documentaire projet sur notre site principal des Ulis, vos missions seront les suivantes :

• Suivre le cycle de vie des documents depuis leur création/mise à jour jusqu'à leur archivage
• Mettre à disposition des rédacteurs, les trames des documents à créer/réviser
• Vérifier que les documents respectent les consignes décrites dans le mode opératoire de gestion documentaire ; réaliser des opérations de contrôle qualité et alerter sur les documents manquants, arrivant à péremption, les incohérences de forme, les problèmes de diffusion, ...
• Enregistrer les documents dans la GED en leur affectant les attributs associés
• Organiser et suivre le circuit de signature des documents, les passer en statut applicable et en assurer leur diffusion
• Participer à l'amélioration du système documentaire métier
• Réaliser les autoévaluations documentaires
• Apporter son expertise pour la mise en place des règles de gestion documentaire avec les utilisateurs
• Réaliser l'archivage physique de la documentation qualité conformément aux procédures applicables

Selon les sites :

• Imprimer des dossiers de fabrication issus de la GED, les dossiers de contrôle ainsi que les étiquettes d'identification
• S'occuper de la gestion des cahiers de vie des équipements de production, contrôle qualité et services techniques
• Tenir à jour et diffuser les indicateurs de gestion documentaire, arbres documentaires, liste des procédures clefs

QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?

Formation initiale

Bac+2

Expérience professionnelle

1 à 2 ans d'expérience, de préférence en industrie pharmaceutique

QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?

• Poste à pourvoir en CDI

QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?

• Accord télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine dès 4 mois d'ancienneté
• Participation aux frais de transports : prise en charge à 50 % de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation
• Mutuelle, CE, PEG/PERCO
• RTT, Compte épargne temps
• Restaurant d'entreprise
• Salle de sport
• Navette quotidienne LFB : Les Ulis / Massy