Gestionnaire visa dépenses sur marchés de travaux (F/H)

• Service associé
  
  Agence comptable
• Type de contrat Contractuel Titulaire
• Job targeted profile Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Sophie BOUCHARD

Emploi ouvert aux agents contractuels et aux titulaires

Démarrage à compter du 01/09/2026 (Si CDD jusqu'au 31/08/2027)

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon la grille de la Fonction Publique

Localisation géographique du poste (campus) : Agence comptable

Mission

• Assurer le suivi financier des opérations immobilières et des marchés de travaux
• Sécuriser les dépenses dans le respect de la réglementation comptable et de la commande publique
• Analyser les pièces financières et les situations de chantier
• Accompagner les services opérationnels et les ordonnateurs
• Participer à la fiabilisation des procédures et au contrôle interne
• Contribuer à la qualité et à la fluidité de la chaîne de la dépense

Activités principales :

• Assurer le suivi des opérations de travaux-dépenses d'investissement,
• Contrôle et prise en charge des dépenses relatives aux marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre au vu des pièces justificatives dans le respect de la règlementation comptable, du code des marchés publics et des différents cahiers des clauses (CCAP, CCTP)
• Contrôler et assurer le suivi des acomptes liés aux opérations, des cessions de créances, des cautions bancaires
• Assurer le suivi et le traitement des retenues de garantie, des avances et des révisions de prix
• Analyser les situations de chantier,
• Gérer les sous-traitances, et co-traitances
• Préparer les journées de paiement
• Classer et archiver les pièces justificatives de dépenses,
• Mettre à jour le fichier des tiers,
• Conseiller et alerter les ordonnateurs.

Activités associées

• Contrôle et liquidation des flux classiques (missions, bourses, etc) en renfort des autres bureaux du département de la dépense

Compétences

Savoirs sur l'environnement professionnel :

Une formation et un accompagnement seront assurés à la prise de poste, notamment sur les outils internes et les spécificités des opérations immobilières universitaires.

• Code des marchés publics
• Instruction comptable commune et décret GBCP
• Organisation et fonctionnement des universités
• Connaissances des projets immobiliers de l'Université

Savoir-faire opérationnel :

• Appliquer les procédures spécifiques aux marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre
• Contrôler la légalité puis la régularité des opérations
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
• Savoir hiérarchiser les priorités
• Maîtriser les outils informatiques de bureautique (Pack Office, messagerie électronique, intranet et internet)
• Maîtriser et savoir concevoir des outils de suivi
• Réalisation de process de contrôle interne
• La connaissance du progiciel comptable et financier de l'université SIFAC+ (souche SAP) serait appréciée

Savoir-faire comportemental :

• Rigoureux(se) et organisé(e),
• À l'aise dans l'analyse de dossiers financiers,
• Reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe,
• Capable de dialoguer avec des interlocuteurs variés,
• Intéressé(e) par les enjeux de la commande publique et des projets immobiliers.

Conditions particulières d'exercice

L'activité du service connaît des périodes de forte mobilisation, notamment lors des clôtures budgétaires et comptables, impliquant une organisation adaptée sur certaines périodes de l'année.

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 01/07/2026 à l'adresse suivante : [email protected]

Renseignements : Sophie BOUCHARD, Fondé de pouvoir : 03.68.85.55.98, mail : [email protected]

Carina Strasser De Abreu, Responsable du Bureau des dépenses sur marché : 03.68.85.10.57, mail : [email protected]

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected] .