Gestionnaire de scolarité F/H

Mission

Au sein de l'INSPE - centre de formation de Bourges, votre assurez la gestion administrative et pédagogique quotidienne des formations et avez un lien direct avec les étudiants.

Activités principales

Sous la responsabilité de la responsable administrative (RA) du centre de Bourges, vos activités seront les suivantes :

- Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants et stagiaires du centre
- Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques - suivi des absences
- Diffuser des informations
- Saisir des notes
- Organisation des partiels en lien avec la responsable administrative
- Assurer le suivi des conventions de stage en relation avec la DSDEN
- Assurer le suivi en lien la responsable administrative de la saisie des emplois du temps dans ADE
- Assurer le recensement des maîtres d'accueil temporaires (MAT) ouvrant droit à rétribution pour l'accueil de stagiaires, et procéder à la transmission des informations nécessaires à la DSDEN en charge du versement de cette indemnisation
- Pointage des interventions des professeurs des écoles maître formateur (PEMF) sur site
- Contribuer ponctuellement dans l'intérêt collectif à certaines tâches nécessaires au fonctionnement des services (Journée des portes ouvertes et autres manifestations)
Formation et expérience professionnelle

Formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative

Connaître le cadre institutionnel, du système éducatif et de l'enseignement supérieur

Connaître la règlementation des études et des examens

Connaître des maquettes de formation

Maîtriser des outils métiers (logiciels ADE, APOGEE) et des logiciels bureautiques

Compétences et qualités requises

- Sens relationnel

- Rigueur / fiabilité

- Autonomie

- Sens de la confidentialité

- Aptitude écrite et orale

L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages ...
- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap

Adhésion obligatoire à un contrat collectif santé* avec prise en charge partielle par l'employeur

Adhésion facultative à un contrat collectif de prévoyance avec prise en charge partielle par l'employeur

*sauf cas de dispense prévues par le décret n° 2022-633 du 22 avril 2022

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 08/07/2026