Publiée 11 juin 2026
Gestionnaire ADV - Défense H/F
Novae
Guyancourt, Île-de-France 78280, France
CDI
Les missions du poste
Vous recherchez un poste alliant coordination, relation client, commerce international et gestion de projets opérationnels ?
Nous recrutons un(e) Gestionnaire ADV Export pour intégrer une équipe dynamique et experte, intervenant sur des marchés internationaux à forts enjeux. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où la qualité de service, le respect des engagements clients et la coordination de nombreux interlocuteurs sont au coeur de la réussite.
VOS MISSIONS
Véritable chef d'orchestre de vos dossiers, vous prenez en charge le cycle complet des commandes export :
* Réception, analyse et validation des commandes clients
* Enregistrement et suivi des commandes dans l'ERP
* Coordination des différents services internes pour garantir le respect des délais contractuels
* Suivi de l'avancement des commandes et communication régulière auprès des parties prenantes
* Organisation des expéditions internationales et préparation de la documentation associée
* Gestion des contraintes réglementaires liées à l'export
* Établissement et suivi de la facturation
* Traitement et résolution des litiges administratifs, logistiques ou commerciaux
* Gestion des modifications de commandes et suivi des problématiques d'obsolescence
* Contribution à l'amélioration continue de la qualité de service et de la satisfaction client
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience réussie en Administration des Ventes Export et souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant.
Vous maîtrisez :
* Les processus ADV Export
* Les Incoterms et les fondamentaux du commerce international
* Les procédures douanières et réglementaires liées à l'export
* L'anglais professionnel (écrit et oral)
* Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques, etc.)
* Un ERP de gestion commerciale, idéalement Microsoft Dynamics AX ou SAP
Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour :
* Votre rigueur et votre sens de l'organisation
* Votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
* Votre autonomie
* Votre réactivité face aux imprévus
* Votre esprit d'équipe et votre sens du service client
Une expérience dans un environnement industriel ou soumis à des contraintes réglementaires constitue un véritable atout.
CONDITIONS
CDI-C
Guyancourt (78)
Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine après période d'intégration
Démarrage souhaité : début juillet
Les avantages
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
Novae en images
11 de plus
9 de plus
Publiée le 09/06/2026 - Réf : V41QG9eYkWB9K6Xe
Vous recherchez un poste alliant coordination, relation client, commerce international et gestion de projets opérationnels ?
Nous recrutons un(e) Gestionnaire ADV Export pour intégrer une équipe dynamique et experte, intervenant sur des marchés internationaux à forts enjeux. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où la qualité de service, le respect des engagements clients et la coordination de nombreux interlocuteurs sont au coeur de la réussite.
VOS MISSIONS
Véritable chef d'orchestre de vos dossiers, vous prenez en charge le cycle complet des commandes export :
* Réception, analyse et validation des commandes clients
* Enregistrement et suivi des commandes dans l'ERP
* Coordination des différents services internes pour garantir le respect des délais contractuels
* Suivi de l'avancement des commandes et communication régulière auprès des parties prenantes
* Organisation des expéditions internationales et préparation de la documentation associée
* Gestion des contraintes réglementaires liées à l'export
* Établissement et suivi de la facturation
* Traitement et résolution des litiges administratifs, logistiques ou commerciaux
* Gestion des modifications de commandes et suivi des problématiques d'obsolescence
* Contribution à l'amélioration continue de la qualité de service et de la satisfaction client
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience réussie en Administration des Ventes Export et souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant.
Vous maîtrisez :
* Les processus ADV Export
* Les Incoterms et les fondamentaux du commerce international
* Les procédures douanières et réglementaires liées à l'export
* L'anglais professionnel (écrit et oral)
* Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques, etc.)
* Un ERP de gestion commerciale, idéalement Microsoft Dynamics AX ou SAP
Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour :
* Votre rigueur et votre sens de l'organisation
* Votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
* Votre autonomie
* Votre réactivité face aux imprévus
* Votre esprit d'équipe et votre sens du service client
Une expérience dans un environnement industriel ou soumis à des contraintes réglementaires constitue un véritable atout.
CONDITIONS
CDI-C
Guyancourt (78)
Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine après période d'intégration
Démarrage souhaité : début juillet
Les avantages
- Ticket restaurant
- RTT
- Compte épargne temps
- Accord d'intéressement
- Equilibre vie pro/perso grâce au télétravail
- Prime de vacances
- CSE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
- Mail de confirmation de réception de votre candidature
- Sms afin de convenir d'un créneau d'entretien
- Entretien avec notre équipe recrutement
- Entretien présentiel ou visio avec le manager et/ou client
Novae en images
11 de plus
9 de plus
Publiée le 09/06/2026 - Réf : V41QG9eYkWB9K6Xe
