Assistant/e de Direction & Coordination des Moyens Généraux F/H

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant/e de Direction & Coordination des Moyens Généraux F/H

Contrat

CDI

Catégorie socio-professionnelle

Techniciens & Agents de maîtrise

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Pas de télétravail

Description de la mission

Un rôle clé dans l'accueil, la coordination des activités internes et la gestion des moyens généraux, afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Accueil et support

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Réaliser le support administratif courant : classement, archivage, gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement).
• Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, présentations, notes...).

Moyens généraux

• Assurer la gestion des locaux : interventions techniques, entretien, sécurité.
• Gérer les fournitures et équipements : commandes, stocks, maintenance.
• Suivre les relations avec les prestataires (nettoyage, maintenance, fournitures...).
• Veiller au bon fonctionnement des outils et espaces de travail.
• Préparer les salles de réunion pour les événements et rendez-vous internes.

Coordination administrative

• Planifier, organiser et assurer le suivi des agendas internes (réunions, déplacements, interventions).
• Gérer les réservations de voyages et déplacements professionnels (transport, hébergement).
• Servir de relais entre les équipes internes et les prestataires externes.
• Participer à l'organisation des événements internes (réunions, séminaires...) : recherche et réservation de lieux, organisation des repas, gestion des fournitures, suivi des prestataires.
• Préparer et coordonner les ordres du jour ainsi que les supports et présentations associés.

Profil

Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent

• Excellente organisation et sens aigu de la coordination.
• Bonne présentation et très bonne maîtrise de l'orthographe.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Réactivité, rigueur et dynamisme.

Conditions :

• Type de contrat : CDI - temps plein - 35h00 - ETAM
• Lieu du travail : Lyon Part-Dieu
• Salaire mensuel à partir entre 2000 / 2300 Brut.
• Primes trimestrielles selon critères de performance (4*450)

• Avantages : Tickets Restaurant (10€) + Primes de participation et intéressement + Prime vacances
• Prise en charge mutuelle/prévoyance + abonnement transport en commun à hauteur de 50%

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu

19 Boulevard Eugène Deruelle 69003 Lyon

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

6- Autres

Diplôme

DEUG / BTS / DUT / DEUST

Spécialisation

Secrétariat/Gestion administrative

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans