Publiée 11 juin 2026
Assistant(e) Copropriétés H/F
Vilogia
Montrouge, Île-de-France 92120, France
CDI
Description du poste
Métier
Administration de Biens - Copropriété / Syndic
Intitulé du poste
Assistant(e) Copropriétés H/F
Type de contrat
Contrat d'apprentissage
Durée du contrat
1 an
Temps de travail
Temps complet
Mission
L'Assistant(e) Copropriétés intervient en support des Gestionnaires de Copropriétés sur les opérations courantes. Il/Elle participe au maintien des bâtiments et assure la relation avec les copropriétaires de son périmètre.
Dans ce cadre vos principales missions sont :
-La gestion de la relation clients : Gestion des appels, rédaction de notes d'information et courriers, faire le reporting aux Gestionnaires de copropriétés.
-La gestion administrative des copropriétés : Enregistrement des nouvelles copropriétés, rédaction des états datés, enregistrement des copropriétaires, facturation des honoraires.
-La gestion des sinistres : Recueillir les sinistres et les transmettre au Gestionnaire de Copropriétés, déclarer le sinistre auprès du service assurance, prendre contact avec les prestataires afin d'établir les devis, participer aux expertises ainsi qu'au suivi des travaux, assurer la facturation à la clôture du sinistre.
-Le support à la préparation des Assemblées Générales de copropriétés : Etablir les documents pour la tenue de l'AG et veiller à la complétude des dossiers, mettre à jours les données suite aux décisions prises en AG et veiller à la réalisation des travaux validés.
Profil
De formation Bac +2 dans le domaine de l'immobilier, vous souhaitez poursuivre vos études en Bac +3 spécialisé en administration de biens, gestion immobilière ou copropriété.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez les missions administratives tout en ayant un réel sens du service client. Votre aisance relationnelle, votre capacité à travailler en équipe et votre sens des priorités vous permettent d'interagir avec différents interlocuteurs (copropriétaires, prestataires, gestionnaires).
Vous faites preuve de réactivité, de curiosité et d'autonomie dans la gestion de vos missions. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un intérêt pour les métiers de la copropriété seront des atouts pour réussir dans cette alternance.
Informations complémentaires
Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Chez Vilogia, vous bénéficierez d'une rémunération complète et attractive :
- 13 mois.
- tickets restaurant d'une valeur de 9,50 €
- une prime vacances de 1 010 €
- mutuelle financée à 90 % par l'entreprise pour le régime familial
- abonnement transports en commun remboursé à hauteur de 100% par l'entreprise.
- accord d'intéressement
Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez nous !
VILOGIA - Bien dans ma ville, bien dans mon entreprise.
Localisation du poste
Situation géographique du poste
Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Montrouge
Métier
Administration de Biens - Copropriété / Syndic
Intitulé du poste
Assistant(e) Copropriétés H/F
Type de contrat
Contrat d'apprentissage
Durée du contrat
1 an
Temps de travail
Temps complet
Mission
L'Assistant(e) Copropriétés intervient en support des Gestionnaires de Copropriétés sur les opérations courantes. Il/Elle participe au maintien des bâtiments et assure la relation avec les copropriétaires de son périmètre.
Dans ce cadre vos principales missions sont :
-La gestion de la relation clients : Gestion des appels, rédaction de notes d'information et courriers, faire le reporting aux Gestionnaires de copropriétés.
-La gestion administrative des copropriétés : Enregistrement des nouvelles copropriétés, rédaction des états datés, enregistrement des copropriétaires, facturation des honoraires.
-La gestion des sinistres : Recueillir les sinistres et les transmettre au Gestionnaire de Copropriétés, déclarer le sinistre auprès du service assurance, prendre contact avec les prestataires afin d'établir les devis, participer aux expertises ainsi qu'au suivi des travaux, assurer la facturation à la clôture du sinistre.
-Le support à la préparation des Assemblées Générales de copropriétés : Etablir les documents pour la tenue de l'AG et veiller à la complétude des dossiers, mettre à jours les données suite aux décisions prises en AG et veiller à la réalisation des travaux validés.
Profil
De formation Bac +2 dans le domaine de l'immobilier, vous souhaitez poursuivre vos études en Bac +3 spécialisé en administration de biens, gestion immobilière ou copropriété.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez les missions administratives tout en ayant un réel sens du service client. Votre aisance relationnelle, votre capacité à travailler en équipe et votre sens des priorités vous permettent d'interagir avec différents interlocuteurs (copropriétaires, prestataires, gestionnaires).
Vous faites preuve de réactivité, de curiosité et d'autonomie dans la gestion de vos missions. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un intérêt pour les métiers de la copropriété seront des atouts pour réussir dans cette alternance.
Informations complémentaires
Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Chez Vilogia, vous bénéficierez d'une rémunération complète et attractive :
- 13 mois.
- tickets restaurant d'une valeur de 9,50 €
- une prime vacances de 1 010 €
- mutuelle financée à 90 % par l'entreprise pour le régime familial
- abonnement transports en commun remboursé à hauteur de 100% par l'entreprise.
- accord d'intéressement
Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez nous !
VILOGIA - Bien dans ma ville, bien dans mon entreprise.
Localisation du poste
Situation géographique du poste
Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Montrouge
