Responsable du site de Marly-le-Roi

Sous l'autorité de la cheffe de la DALOG, le responsable de site assure la gestion technique, logistique et opérationnelle du site. Il est l'interlocuteur privilégié des occupants et partenaires intervenant sur celui-ci.

Missions principales

Gestion technique et maintenance

• Assurer le suivi des contrats d'entretien et de maintenance ;
• Veiller au respect des obligations réglementaires en matière de sécurité et de contrôles techniques
• Identifier les besoins de maintenance préventive et corrective ;
• Établir et suivre les demandes de devis et de travaux ;
• Contrôler le bon fonctionnement des installations et signaler les dysfonctionnements ;
• Accueillir et accompagner les entreprises et prestataires ;
• Assurer la gestion et l'archivage des documents techniques et réglementaires.

Gestion du site et coordination

• Garantir le bon fonctionnement général du site ;
• Assurer la liaison avec les différents occupants (services du rectorat, formations, UNSS, internat) ;
• Recueillir et formaliser les besoins des usagers ;
• Participer à la planification et au suivi des interventions techniques et logistiques ;
• Assurer le suivi budgétaire des dépenses en lien avec le pôle financier de la DALOG ;
• Gérer les logements de fonction du site.

Management

• Encadrer une équipe composée de deux agents de maintenance et d'un agent d'accueil ;
• Organiser, coordonner et contrôler l'activité de l'équipe ;
• Élaborer les plannings et veiller à la continuité du service ;
• Garantir la circulation de l'information et le respect des procédures.

Gardiennage et astreintes

• Assurer les missions de gardiennage du site ;
• Participer aux astreintes liées à l'internat ;
• Participer aux astreintes estivales en alternance avec les autres gardiens des sites du rectorat et de la résidence

Descriptif du profil recherché

Savoirs

• Connaissances techniques en entretien et maintenance des bâtiments ;
• Maîtrise de la réglementation relative à la sécurité des établissements recevant du public (ERP) ;
• Connaissance des règles de la commande publique.

Savoir-faire

• Application des procédures et réglementations ;
• Travail en équipe et coopération ;
• Transmission d'informations et reporting ;
• Sens de l'écoute, accompagnement et pédagogie ;
• Gestion des imprévus et résolution de problèmes ;
• Rédaction de rapports, notes, synthèses et comptes rendus ;
• Prévention et gestion des conflits.

Savoir-être

• Réactivité et capacité d'adaptation ;
• Sens du service public et professionnalisme ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Qualités relationnelles, discrétion et courtoisie ;
• Esprit d'équipe ;
• Maîtrise de soi et gestion du stress

Conditions particulières d'exercice

Le site dit "du Val Flory" à Marly-le-Roi est un site multi-occupant de 8,8ha, dont un parc arboré de plus de 7ha. Ses différents bâtiments accueillent un Internat d'Excellence, l'atelier Canopé des Yvelines, 4 circonscriptions du premier degré, le site de Versailles de la Délégation de la Région Académique au Numérique Éducatif (DRANE) ainsi que la Direction Régionale de l'Union Nationale du Sport Scolaire (DRUNSS) et certaines formations de l'école académique de formation continue (EAFC).

En raison des spécificités du site (présence d'élèves, local à sommeil, espaces de formation, espaces tertiaires de bureaux) sa gestion patrimoniale est assurée par le CROUS de Versailles, délégataire.

4 agents de la DALOG exercent sur place : 1 responsable de site, 2 agents techniques et 1 agent d'accueil. Ils sont placés sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la cheffe de la DALOG.

Rémunération

Rémunération selon profil/grille indiciaire

Descriptif employeur

L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95).

Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près d'1 200 000 élèves, l'académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).