Agent administratif chargé de la programmation et du suivi des RDV

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Agent administratif chargé de la programmation et du suivi des RDV

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Rémunération valorisée en fonction des grilles salariales de la fonction publique hospitalière

Télétravail

Non

Présentation du service

Vous intégrerez un hôpital de jour de rhumatologie multidisciplinaire (biothérapies, exploration du métabolisme phosphocalcique, avis rhumatologiques spécialisés)

Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes. Le travail en équipe est primordial afin de fluidifier le parcours patient dans un souci de qualité de prise en charge.

Vos missions

• Assurer la programmation des hospitalisations de jour (HDJ) de rhumatologie en lien avec l'équipe médicale et paramédicale.

• Organiser, planifier et coordonner les rendez-vous des patients selon les priorités médicales et les délais de prise en charge.

• Assurer l'accueil téléphonique des patients et répondre aux
• demandes relatives au parcours HDJ.

• Informer les patients sur les modalités administratives et organisationnelles de leur hospitalisation de jour.

• Générer et transmettre les convocations ainsi que les documents préparatoires nécessaires à l'HDJ.

• Vérifier la conformité des dossiers administratifs et assurer l'identitovigilance.

• Mettre à jour les informations patients dans les logiciels institutionnels (Orbis, Agathe).

• Assurer la gestion et le suivi des mails liés à l'activité HDJ.

• Coordonner les échanges avec les différents partenaires du parcours : médecine nucléaire, imagerie médicale, laboratoires, secrétariats médicaux.

• Identifier les situations à risque de report ou de non-conformité et les signaler à l'équipe médicale.

• Participer à la réduction des non venues et des reprogrammations.

• Faciliter la coordination entre les différents intervenants hospitaliers et les patients.

Pour un recrutement à partir du 7 septembre 2026

Profil recherché

Baccalauréat
+/- diplôme de secrétariat
Une expérience dans le domaine de la santé serait un plus.

Horaires de travail

7h30-15h00. Organisation du temps de travail en 7h30 par jour.

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 14

Hôpital et/ou site

Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)

Service d'affectation

Service de Rhumatologie