Assistant de direction (H/F)

Manpower EVRY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F)

Vos missions

Organiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations des salles
Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'événements professionnels (déplacements professionnels, réunions,...)
Coordonner les différents acteurs internes et externes,
Planifier et suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes, demande d'accès...
Identifier/ filtrer les principales urgences et demandes simples en gérant, en fonction de l'organisation arrêtée, les entrées d'agenda, e-mail et autres sollicitations
Accompagner les équipes en facilitant leurs activités quotidiennes et en assurant la gestion administrative
Assurer le suivi de dossiers spécifiques et proposer des solutions d'amélioration en cas de non-conformité

Votre profil

Niveau BAC minimum
Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire

Horaire variable Base horaire 36.00 Horaires de l'équipe [Plage Fixe : 9h15-11h30/14h-16h] [Plage Variable : 7h00-9h15/11h30-14h/16h-19h00]