Assistant de formation (H/F)

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client un Chargé de recrutement (H/F)

Vos missions

Rattaché(e) à l'équipe RH, vous assurez la gestion administrative complète des alternants et stagiaires, en garantissant fiabilité, conformité et qualité de service.

À ce titre, vous :

• Collectez, contrôlez et établissez les documents administratifs (CERFA, conventions de stage, fiches d'embauche)
• Assurez le suivi des dossiers de l'entrée à la sortie (contrats, modifications, fins de mission)
• Veillez au respect des procédures internes et à la conformité réglementaire
• Mettez à jour et fiabilisez les données dans les outils RH
• Intervenez lors des campagnes de recrutement avec un traitement efficace des dossiers
• Êtes l'interlocuteur privilégié des alternants, stagiaires, managers et équipes RH
• Gérez la relation avec les partenaires externes (écoles, OPCO, centres de formation)
• Garantissez un haut niveau de service (réactivité, rigueur, qualité)
• Identifiez les anomalies et proposez des axes d'amélioration

Votre profil

Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines ou Paie, vous justifiez idéalement de 2 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire, notamment sur la gestion des alternants et stages.

Vos compétences :

• Bonne maîtrise du droit du travail
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des relations écoles et des OPCO appréciée

Vos qualités :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Excellent relationnel et sens du service
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Réactivité et gestion des priorités
• Esprit d'initiative et curiosité

Vous évoluez avec aisance dans un environnement structuré, exigeant et à forts enjeux.

• Temps plein : 37h30 / semaine + RTT
• Horaires : 8h00 - 18h00 (lundi au vendredi)