Agent / Agente d'accueil

La Rochelle Université recrute un agent ou une agente d'accueil sous contrat à durée déterminée susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026.

• Catégorie : C (équivalent G5B45)
• Affectation : Direction du Patrimoine et de la logistique
• Type : CDD susceptible d'être vacant (du 01/09/2026 au 31/08/2027)
• Durée de travail : temps plein
• Rémunération : en fonction du niveau d'expérience et du degré d'expertise
• Qualification : CAP, BEP ou équivalent
• Expérience : débutant• e accepté• e
• Recrutement ouvert à toute personne bénéficiaire d'une RQTH

Contexte et environnement

Dans un paysage universitaire en pleine recomposition, La Rochelle Université affirme une identité forte, s'appuyant sur un établissement à taille humaine et un cadre exceptionnel. Elle accueille près de 8 000 étudiants et emploie près de 1 000 personnes, incluant enseignants, chercheurs, personnels administratifs et vacataires.

Ancrée sur un territoire littoral aux caractéristiques uniques, La Rochelle Université a su valoriser cette singularité pour enrichir sa recherche et son offre de formation, en lien avec les enjeux du territoire.

L'université développe un projet national et international et s'appuie localement sur nombre d'acteurs publics et privés. Elle entretient des collaborations solides avec le CNRS pour structurer sa recherche autour de 10 laboratoires, incluant 9 unités de recherche, dont 4 labellisées CNRS, ainsi que 6 fédérations de recherche.

Enfin, La Rochelle Université poursuit une trajectoire équilibrée et pérenne, grâce à un pilotage stratégique et une gestion optimisée de ses services.

Site web à consulter : cliquez ici
Descriptif du service

Vous serez positionné• e au sein du service logistique de la Direction du Patrimoine, service transversal de La Rochelle Université dont la mission principale est d'assurer le pilotage et le bon fonctionnement de l'établissement en matière de gestion du patrimoine immobilier, fonctionnement technique et logistique de l'établissement
Vos missions

• Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
• Apporter un soutien logistique aux usagers
• Assurer l'ouverture et la fermeture du bâtiment
• Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations
• Assurer la sécurité et la sûreté des bâtiments et des personnes
• Tenir les stocks de consommables du métier
• Présence requise de l'ensemble du service logistique pour la Journée Portes Ouvertes un samedi dans l'année
• Horaires variables ponctuellement en fonction des colloques ou séminaires

Vos activités principales

• Gérer ou aider à réserver des salles dans le logiciel CELCAT
• Gérer le parc de clefs du bâtiment.
• Aider à la logistique lors des manifestations dans le bâtiment : réceptions officielles, conférence de presse, fléchage de salles ...
• Surveiller les tableaux de contrôle des installations techniques (détection incendie, alarmes techniques ...).
• Aider aux petits travaux de secrétariat des services hébergés dans le bâtiment (mise sous pli, préparation de salles d'examen ...).
• Affichages des plannings hebdomadaires des salles de cours et amphithéâtre

Compétences

Compétences opérationnelles

• Capacité à accueillir, orienter et prendre des messages
• Maîtrise de l'application des normes, procédures et consignes
• Capacité à planifier les activités et à respecter les délais
• Aptitude à utiliser les équipements de sécurité

Compétences comportementales

• Connaissances de base des matériels d'alarme et de surveillance
• Bon sens relationnel et qualité d'accueil
• Capacité à rendre compte et à transmettre les informations utiles
• Adaptabilité face aux différentes situations rencontrées

Connaissances

• Bonne maîtrise de la langue française

Nos avantages

• Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Partenaire BlaBlaCar Daily
• Participation Mutuelle
• Restauration collective sur le campus universitaire
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours hebdomadaires selon les nécessités et l'organisation du service
• Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique
• Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
• Aides et prestations sociales

Comment candidater ?

Votre dossier doit impérativement comprendre :

• lettre de motivation
• curriculum vitae détaillé
• copie du diplôme le plus élevé

Ce dossier est à déposer sur l'application dédiée en cliquant ici (Référence du poste : DPAL/AGT ACC/POSTE1 /MAI2026 )

AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA É TUDIÉ
Calendrier de recrutement

Limite de réception des candidatures : 28/06/2026 - 16h00

Entretiens : Semaine 27

Prise de poste : 01/09/2026
Contact pour information sur la procédure de recrutement

Service Développement des ressources humaines

[email protected]
Contact pour information sur le poste à pourvoir

Pierre Laffitte

Responsable de la logistique, des moyens généraux et du pilotage financier

05 86 56 22 30

[email protected]