Gestionnaire de scolarité (F/H)

• Associated faculty, school, institute
  
  École de management Strasbourg
• Type de contrat Contractuel
• Job targeted profile Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Angélique Steinmetz

CDD du 01/09/2026 jusqu'au 18/12/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon la grille de la Fonction Publique

Localisation géographique du poste (campus) : PEGE (EM Strasbourg)

Mission

Dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité, sous l'autorité de la responsable du service scolarité du Programme Grande École, vous assurez la scolarité d'un portefeuille de formations et d'étudiants. Vous assurez également une partie de la gestion administrative et logistique du service Cap Career (1,5j par semaine).
Activités principales :

Au sein de la Scolarité PGE :

• Accueillir et informer les étudiants (pouvant être des étudiants internationaux) et les enseignants
• Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
• Réaliser et gérer les plannings des formations et réservation des salles
• Préparer les jurys et organiser les examens (collecter les notes, préparer les convocations, recruter les surveillants, suivre les heures réalisées par les surveillants, gérer des aménagements spécifiques )
• Préparer et organiser les réunions pédagogiques
• Suivre l'assiduité des étudiants
• Organiser les soutenances / cases study / Grand Oral et autres oraux
• Assurer la veille et la mise à jour de tous les documents de la scolarité sur l'intranet
• Collaborer avec les responsables de parcours, spécialisations et/ou diplomation pour la communication et l'information auprès des étudiants tout au long du parcours
• Collaborer avec d'autres composantes dans la gestion de double diplôme
• S'impliquer et participer aux différents projets de service

Au sein du service Cap Career :

• Gestion des demandes des étudiants : mails et rdv
• Liaison entre les scolarités des programmes de l'école et les référents Développement pro perso
• Gestion de l'organisation des événements du service pour les étudiants (réservation de salle, planification des ateliers, préparation des plannings, ...)
• Organisation, alimentation et mise à jour des tableaux de bord du service

Profil recherché

Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative
Première expérience dans le domaine de la gestion administrative
Expérience au sein d'une scolarité ou dans un milieu universitaire serait un plus
Bon niveau d'anglais professionnel

Compétences attendues :

• Bon niveau d'anglais professionnel
• Sens du contact, diplomatie
• Savoir organiser et planifier son travail en fonction d'un calendrier contrainte, faire preuve de réactivité
• Sens de l'entraide et du travail en équipe
• Maitrise du pack office - aisance avec les outils informatiques

Conditions particulières d'exercice

Organisation du travail selon le calendrier universitaire

Travail 70% du temps au sein de la scolarité PGE et 30% au sein du service Cap Career

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 01/07/2026 à l'adresse suivante : [email protected]

Renseignements : Angélique Steinmetz, mail : [email protected]

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected] .