Publiée 12 juin 2026
Gestionnaire administratif des temps périscolaires (H/F)
Nice Côte d\'Azur
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur 6000, France
CDI
La Ville de Nice c'est...
un territoire dynamique, ouvert sur la mer, et composé de plus de 350 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d'Azur, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour offrir à ses habitants un service public de qualité.
Contexte du recrutement et définition de poste
Vous rejoindrez la Direction de l'Éducation, au sein de la cellule Gestion des Temps Périscolaires, chargée d'assurer le suivi administratif des vacataires et le bon fonctionnement des dispositifs périscolaires dans les 149 écoles publiques de la Ville de Nice. Chaque jour, vous assurerez la gestion des affectations et des dossiers des vacataires, le traitement des éléments de paie, le suivi des situations liées aux temps périscolaires, l'accueil et le renseignement des usagers, ainsi que la participation aux recrutements et aux visites sur site.
Le défi à relever ? Assurer le bon fonctionnement des dispositifs périscolaires dans les écoles publiques niçoises
Vos missions au quotidien :
Vous assurerez la gestion administrative des temps périscolaires en accueillant et renseignant les directions d'écoles, les vacataires et les familles. Vous recenserez les besoins en personnel, analyserez les effectifs et réaliserez les affectations sur les outils de suivi. Vous participerez au recrutement des intervenants en centralisant les candidatures, en organisant les jurys, en accueillant les candidats et en constituant leurs dossiers administratifs. Vous rédigerez les courriers et comptes rendus liés aux procédures disciplinaires, assurerez le suivi administratif des vacataires (contrats, absences, accidents, rapports disciplinaires) ainsi que celui des enfants inscrits aux activités périscolaires (accidents, retards, avertissements, informations préoccupantes). Vous établirez également les attestations destinées à Pôle Emploi, assurerez le suivi des effectifs et mettrez à jour les tableaux de bord du service. Vous participerez à la gestion des variables de paie en contrôlant les états de présence, en effectuant les relances nécessaires, en saisissant les vacations réalisées et en vérifiant les éléments de paie ainsi que les absences des agents municipaux. Vous assurerez également le suivi des incidents survenus pendant les temps périscolaires en gérant les déclarations d'accidents, en recevant les familles dans le cadre de situations disciplinaires et en mettant en œuvre, si nécessaire, les procédures d'exclusion. Vous réaliserez des visites sur site afin d'accompagner les équipes et de traiter les problématiques rencontrées dans les écoles. Enfin, vous participerez aux missions administratives du service en assurant le classement des documents et dossiers ainsi qu'en contribuant aux commandes de matériel nécessaire au fonctionnement des temps périscolaires.
Ce qu'il faut savoir sur le poste :
NBI : NON
RIFSEEP : 5
Temps partiel : NON
Accessibilité PMR : OUI
Travail en open-space : OUI
Télétravail : OUI
Pourquoi nous ?
Mais aussi pour :
Ce poste est fait pour vous si :
Et c'est un vrai plus si : Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative, paie ou ressources humaines.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative .
un territoire dynamique, ouvert sur la mer, et composé de plus de 350 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d'Azur, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour offrir à ses habitants un service public de qualité.
Contexte du recrutement et définition de poste
Vous rejoindrez la Direction de l'Éducation, au sein de la cellule Gestion des Temps Périscolaires, chargée d'assurer le suivi administratif des vacataires et le bon fonctionnement des dispositifs périscolaires dans les 149 écoles publiques de la Ville de Nice. Chaque jour, vous assurerez la gestion des affectations et des dossiers des vacataires, le traitement des éléments de paie, le suivi des situations liées aux temps périscolaires, l'accueil et le renseignement des usagers, ainsi que la participation aux recrutements et aux visites sur site.
Le défi à relever ? Assurer le bon fonctionnement des dispositifs périscolaires dans les écoles publiques niçoises
Vos missions au quotidien :
Vous assurerez la gestion administrative des temps périscolaires en accueillant et renseignant les directions d'écoles, les vacataires et les familles. Vous recenserez les besoins en personnel, analyserez les effectifs et réaliserez les affectations sur les outils de suivi. Vous participerez au recrutement des intervenants en centralisant les candidatures, en organisant les jurys, en accueillant les candidats et en constituant leurs dossiers administratifs. Vous rédigerez les courriers et comptes rendus liés aux procédures disciplinaires, assurerez le suivi administratif des vacataires (contrats, absences, accidents, rapports disciplinaires) ainsi que celui des enfants inscrits aux activités périscolaires (accidents, retards, avertissements, informations préoccupantes). Vous établirez également les attestations destinées à Pôle Emploi, assurerez le suivi des effectifs et mettrez à jour les tableaux de bord du service. Vous participerez à la gestion des variables de paie en contrôlant les états de présence, en effectuant les relances nécessaires, en saisissant les vacations réalisées et en vérifiant les éléments de paie ainsi que les absences des agents municipaux. Vous assurerez également le suivi des incidents survenus pendant les temps périscolaires en gérant les déclarations d'accidents, en recevant les familles dans le cadre de situations disciplinaires et en mettant en œuvre, si nécessaire, les procédures d'exclusion. Vous réaliserez des visites sur site afin d'accompagner les équipes et de traiter les problématiques rencontrées dans les écoles. Enfin, vous participerez aux missions administratives du service en assurant le classement des documents et dossiers ainsi qu'en contribuant aux commandes de matériel nécessaire au fonctionnement des temps périscolaires.
Ce qu'il faut savoir sur le poste :
- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT
- Accès Tramway T2/T3 : Arrêt "Parc phoenix ou Arénas"
- Possibilité de stationnement gratuit : OUI
NBI : NON
RIFSEEP : 5
Temps partiel : NON
Accessibilité PMR : OUI
Travail en open-space : OUI
Télétravail : OUI
Pourquoi nous ?
- Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l'expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l'engagement particulier de nos collaborateurs,
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
- 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
- Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
- Chèques vacances et culturels, avantages du comité d'œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
- Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d'une cantine,
- Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d'évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.
Mais aussi pour :
- Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
- Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l'Unesco)
- Travailler là où d'autres partent en vacances
- Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BEP à Bac dans les domaines du secrétariat, de la comptabilité, de la gestion administrative,
- Vous maîtrisez les procédures administratives et les outils informatiques,
- Vous savez recueillir, vérifier et traiter des données avec rigueur,
- Vous faites preuve d'une réactivité constante face aux imprévus et aux situations stressantes,
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Vous avez le goût des chiffres et le sens de l'organisation,
- Vous faites preuve de rigueur, de concentration et d'autonomie.
Et c'est un vrai plus si : Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative, paie ou ressources humaines.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative .
