Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

A (cadre)

Corps

ASI

Domaine / métier

04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en ingénierie de formation continue

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Présentation de la structure recruteuse

L'Alliance Sorbonne Université regroupe plusieurs institutions académiques et organismes de recherche en France. Les membres associés de l'alliance sont Sorbonne Université, le Muséum national d'Histoire naturelle, l'INSEAD, l'Université de technologie de Compiègne, le pôle supérieur d'enseignement artistique Paris Boulogne-Billancourt et France Éducation International.

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et Entité de rattachement :

Le poste proposé s'inscrit dans le projet GOAL@SU, porté par Sorbonne Université pour le compte de l'Alliance Sorbonne Université.

À l'heure où les établissements d'enseignement supérieur doivent se positionner comme des acteurs d'envergure au sein de la société, GOAL@SU ambitionne de structurer la formation continue à travers la constitution d'une cellule experte stratégique dédiée au sein de l'Alliance Sorbonne Université qui renforcera les interfaces avec le monde socio-économique et la diffusion d'expertises.

Localisation :
Pôle supérieur d'enseignement artistique Paris Boulogne Billancourt - PSPBB
18 rue Janssen 75019 PARIS

Description du poste

Fonctions : Assistant-e en ingénierie de formation continue
Catégorie : Catégorie A
Corps : ASI
BAP : J
Métier de référence : J3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue

CDD de 12 mois.

Missions :

Ce poste est proposé par Sorbonne Université au profit de son partenaire le PSPBB, où la personne recrutée exercera ses fonctions. Cette dernière sera intégrée au service Administration et exercera ses fonctions sous la responsabilité de la Secrétaire Générale.

Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de la définition du cadre règlementaire, administratif et financier pour le lancement et le développement de la formation professionnelle continue au sein des formations du PSPBB. Il/elle a également pour mission d'établir les bases de partenariats avec de potentiels recruteurs, acteurs de la vie artistique et pédagogique du territoire.

Activités principales :

• Assurer le montage et le suivi des projets de formations en formation professionnelle continue
• Piloter la recherche et le développement des relations avec les recruteurs
• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
• Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue
• Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme...) et à la mise à jour de l'offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne)
• Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation...)
• Participer aux remontées d'indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre
• Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, reprographie, matériel, centre de ressources...)
• Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement...)
• Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d'une démarche qualité

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Savoir-être :

• Aisance rédactionnelle
• Rigueur et organisation
• Esprit d'initiative
• Autonomie et goût du travail en équipe
• Aisance relationnelle avec un public varié (enseignant-es, étudiant-es, entreprises)
• Sens de l'écoute

Compétences clés :

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...)
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Moodle, LMS...)
• Anglais
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement du supérieur
• Connaissance de la formation professionnelle

Profil :

• De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est nécessaire

Durée du contrat (mois)

12 mois

Quotité

Temps plein

Conditions particulières d'exercice

• Poste en détachement au : Pôle supérieur d'enseignement artistique Paris Boulogne Billancourt - PSPBB
  18 rue Janssen 75019 PARIS

Informations complémentaires

Encadrement

Non

Télétravail possible

Oui

Conditions d'exercice

Conduite de projet

Non

Unité protégée / ZRR

Non

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 5 - Bac + 2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PSPBB 18 rue Janssen 75019 PARIS

Site

Autre site

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026