Assistant de direction F/H

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Fonctions Support (Siège) - Communication / Marketing / innovation

Intitulé du poste

Assistant de direction F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description du poste

Au sein de notre siège social situé à Puteaux (92), vous serez rattaché(e) à la Directrice Communication Groupe ainsi qu'au Directeur de l'Audit, Risques, Contrôle Interne en tant qu'Assistant de Direction F/H en CDI.

A ce titre, vous assurerez un soutien administratif complet à ces Directions. Vous interviendrez sur un large périmètre incluant la gestion administrative, la coordination, l'organisation opérationnelle et le support RH.

Vos missions principales :
• Gestion administrative : Traitement et suivi des factures, gestion des signatures, préparation de courriers et documents, suivi des envois postaux/DHL ;
• Organisation et coordination : gestion des agendas et plannings, organisation de rendez-vous, reunions et séminaires ;
• Support logistique : gestion des déplacements, notes de frais et besoins opérationnels du service ;
• Onboarding : accompagnement des nouveaux collaborateurs lors de leur arrivée ;
• Support à la communication interne : préparation et mise en forme des supports de présentation ou documents destinés à la direction ;

Profil

Profil recherché :
• Vous disposez d'au minimum 8 ans d'expérience en assistanat de direction ou sur un poste similaire.
• Vous faites preuve d'une bonne aisance relationnelle, et êtes capable d'interagir avec une diversité d'interlocuteurs internes et externes.
• Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'un sens de l'organisation affirmé et d'une excellente capacité à prioriser.
• Vous maîtrisez Excel et PowerPoint pour la réalisation de reporting, tableaux et supports de présentation.
• Vous êtes capable et à l'aise pour interagir et travailler en anglais.
• Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.

#LI-MM3

Localisation du poste

Ville

Puteaux

Code postal

92800

Département

Hauts-de-Seine (92)

Région

Ile-de-France