Assistant du Directeur d'Agence h/f

Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Directeur d'Agence h/f pour rejoindre notre Agence Est !

Véritable interface entre l'agence et les services du siège, vous accompagnez la Directrice d'Unité et les équipes dans la gestion administrative, relationnelle et organisationnelle de l'agence.

Votre rôle ? Fluidifier l'information, structurer l'activité et faciliter le quotidien des équipes.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

• Traiter, enregistrer, diffuser, suivre et classer le courrier ;
• Rédiger et relire des documents et courriers, proposer des modifications si nécessaire ;
• Accompagner les équipes dans la formalisation de leurs courriers,
• Élaborer des mailings d'information à destination des locataires en lien avec les services de l'Agence.

Logistique :

• Gérer les fournitures de bureau et consommables (imprimantes et photocopieurs) ;
• En lien avec le département logistique, assurer le suivi de commande des EPI, trousses de secours, planning gardien et suivi des véhicules.

Organisation & Gestion :

• Assurer le suivi des absences et l'agenda du Directeur d'Unité ,
• Élaborer et suivre des tableaux de bord relatifs à l'activité du poste,
• Organiser des réunions internes et externes (convocation, préparation des dossiers, compte-rendu, diffusion) ,
• Préparer des dossiers en vu des évaluations du personnel ;
• Accompagner le personnel de l'agence dans la gestion de dossiers spécifiques ;
• Gérer en autonomie des dossiers particuliers confiés par son manager.

Relationnel :

• Diffuser l'information dans des délais pertinents et sur consignes précises,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de son manager ;
• Entretenir les relations avec les différents partenaires (associations, entreprises, fournisseurs).

Bien loger pour mieux vivre !

Provence Métropole Logement (anciennement Habitat Marseille Provence) est l'acteur public de référence du logement social et intermédiaire à l'échelle des 92 communes de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Office Public de l'Habitat nous gérons un patrimoine de plus de 14 000 logements. Nos 280 salariés œuvrent au quotidien au service de nos 35 000 locataires en respectant 4 principes : Coopération, Engagement, Solidarité et Progrès !

Vous êtes (h/f) :

• Titulaire d'un BTS Support à l'action managériale, BTS Assistant manager ou équivalent et justifiez d'une expérience probante sur un poste similaire ?
• Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre sens de l'organisation ?
• La discrétion et la fiabilité font partie de vos atouts ?
• A l'aise avec les outils bureautiques ?

• Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste central et polyvalent au cœur de l'activité de l'agence
• Des missions variées avec une forte dimension relationnelle
• Une entreprise en pleine mutation avec un rôle sociétal fort

Nous proposons également de nombreux éléments complémentaires à votre rémunération tels que : mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire, tickets restaurants, avantages CSE...

Provence Métropole Logement est une société à taille humaine qui favorise le développement professionnel et l'épanouissement personnel, tout en respectant l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle.