Chargé(e) Administratif

À propos de insitu

Ceci n'est pas une annonce classique ! Et si vous cassiez les codes du CDI ?
Rejoindre insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise, c'est bousculer sa vie professionnel pour la rendre plus épanouissante !

Le principe d'insitu : Vous intervenez chez plusieurs clients de façon régulière et récurrente à raison d' 1, 2 ou 3 jours par semaine.

Les avantages pour vous :

• Vous découvrez plusieurs secteurs d'activité
• Vous êtes autonome
• Vous ne vous ennuyez jamais
• Vous intégrez une communauté de pairs pour partager votre quotidien

Nous sommes ouverts à plusieurs formats de recrutement :

• CDI à temps partiel (pour vous laisser du temps pour une autre activité ou votre vie personnelle)
• Consultant ou freelance...

C'est vous qui choisissez le format qui vous convient le mieux !

Prêt.e à nous rejoindre ?

Le poste

En tant que Chargé(e) Administratif, vous interviendrez à raison de 2 jours par semaine chez l'un de nos clients à CHAUVIGNY (86).

Rattaché(e) à la direction / au service administratif, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel des activités industrielles :

• Gestion et suivi des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, sous-traitants)
• Rédaction, mise en forme et suivi de documents (courriers, comptes rendus, tableaux de bord)
• Suivi des commandes, facturation et relations avec les services internes
• Mise à jour des bases de données et des outils de reporting
• Support administratif aux équipes techniques, production et qualité
• Classement, archivage et gestion documentaire

Il est important sur vous maitrisiez également l'environnement industriel.

Profil recherché

• Formation administrative (Bac à Bac +2/3 type BTS Gestion, Assistant(e) de direction, ou équivalent)
• Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Bon relationnel et capacité à travailler en interface avec plusieurs services
• Discrétion et respect de la confidentialité