Alternance Assistant de direction - Cognac (F/H)

• Participer au suivi administratif et budgétaire de l'activité (traitement de factures, notes de frais, bons de commandes, suivi des dépenses, etc.) ;
• Contribuer à la gestion des agendas, notamment sur des plannings complexes et multi-interlocuteurs ;
• Organiser et coordonner des réunions (planification, logistique, accueil des participants, prise de notes, etc.) ;
• Préparer et organiser des déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, etc.)
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des différentes sollicitations ;
• Prendre en charge le traitement du courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution, etc.)
• Concevoir et actualiser différents outils de suivi et bases de données (contacts, coordonnées, listes de diffusion, etc.) et participer à l'amélioration des processus administratifs
• Réaliser et mettre en forme divers documents administratifs (compte-rendu, notes, courriers, etc) ;
• Prendre part à la dynamique du réseau des assistant(e)s du BNIC.

• Discrétion absolue, sens de la confidentialité et rigueur ;
• Excellentes capacités de communication orale et écrite, associées à une bonne maîtrise de l'orthographe ;
• Aisance relationnelle et sens du service ;
• Sens de la précision dans le traitement de données chiffrées ;
• Esprit d'initiative et capacité à être force de proposition ;

Poste à pourvoir à Cognac (16101) pour démarrage 24 Août

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Rémunération selon niveau d'études + âge !

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