Back Office Specialist

Job Description

Intitulé du poste : Responsable Administration des Ventes B2B - Mobilité électrique (F/H/X)
Localisation : Levallois-Perret, France
Référence du poste : 33340
Type de contrat : CDI
Langues requises : français (langue maternelle ou niveau C2) et anglais (niveau intermédiaire supérieur) ; l'italien est un atout

Plenitude On The Road recherche un Responsable Administration des Ventes B2B (F/H/X) pour rejoindre le département Sales B2B, dédié à la mobilité électrique.
Le poste a pour objectif d'apporter un soutien opérationnel à l'équipe commerciale dans le développement des ventes de solutions et d'infrastructures de recharge, en contribuant à la satisfaction client et au bon déroulement des opérations commerciales.
Rattachement hiérarchique : Head of Sales B2B
Mission principale : Garantir la fluidité des processus administratifs et commerciaux, ainsi que la qualité et la conformité des opérations.

À propos de Plenitude On The Road S.R.L.

Plenitude est une entreprise engagée dans la transition énergétique, intégrant la production d'énergie renouvelable, la distribution et des solutions innovantes d'autoconsommation et de mobilité électrique. Nous fournissons électricité et gaz à plus de 10 millions de foyers et d'entreprises en Europe, offrant ainsi des opportunités de carrière stimulantes et durables.
Notre projet européen vise à renforcer l'intégration des énergies renouvelables dans le commerce de détail, en élargissant progressivement notre offre de services, d'infrastructures et d'énergie verte pour nos clients.
Rejoindre Plenitude, c'est participer à une aventure ambitieuse et bénéficier de réelles perspectives de développement professionnel.

Responsabilités principales

Support et accompagnement opérationnel des équipes commerciales :

• Préparer et gérer les documents commerciaux : devis, offres, contrats, fiches techniques
• Vérifier la solvabilité des sociétés prospects avant leur prise en charge par l'équipe commerciale

Administration des ventes, reporting et gestion de la facturation :

• Saisir, suivre et mettre à jour les informations clients et opportunités dans les outils internes
• Analyser les données et produire un reporting mensuel à partir du CRM et des projets actifs
• Utiliser quotidiennement SAP, les CRM internes et autres outils de gestion
• Coordonner l'émission des factures avec les équipes Administration, Finance et Contrôle en Italie
• Vérifier la conformité des éléments de facturation et assurer le suivi des délais

Coordination des processus internes :

• Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives et commerciales
• Gérer les éventuelles anomalies administratives et assurer le relais d'information auprès des équipes concernées
• Communiquer en interne les mises à jour de processus afin de garantir l'alignement des équipes

Gestion documentaire :

• Organiser, classer et archiver (physique et numérique) l'ensemble des documents liés aux clients, contrats et projets

Profil recherché

• Expérience : minimum 2 ans en administration des ventes, idéalement dans un environnement technologique ou énergétique
• Compétences techniques :
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, PowerPoint)
  • Connaissance des systèmes ERP, notamment SAP
• Compétences personnelles :
  • Sens de l'organisation, rigueur et attention au détail
  • Esprit d'équipe et orientation résultats
• Formation : diplôme universitaire en administration des entreprises, économie, gestion ou équivalent
• Langues : français et anglais courants ; l'italien constitue un atout

Modalités de candidature

• Les candidatures sont acceptées exclusivement via notre plateforme de candidature en ligne
• Merci de télécharger votre CV en anglais

#LI-EIRL
#LI-PLU1