Adjoint(e) au chef de service d'enseignement à distance Agorassas

Le service d'enseignement à distance Agorassas recrute son adjoint(e) au chef de service.

En tant qu'adjoint(e) au chef de service Agorassas, vous intégrez une équipe de 9 agents, en charge des formations à distance et de l'innovation pédagogique, des productions audiovisuelles dédiées à la formation et de la plateforme Moodle de l'Université Paris-Panthéon-Assas.

Agorassas est l'un des onze services de la direction des études et de la formation, qui a la charge de l'organisation de l'offre de formation et du suivi de la scolarité des étudiants, de leur inscription administrative à leur diplomation. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l'université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe plus de soixante-dix agents.

Missions

• Assister le chef du service et encadrer l'équipe en son absence
• Participer à la réflexion et à la gestion des projets dans le cadre de l'enseignement en ligne
• Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et technique des formations à distance
• Encadrer et gérer la scolarité, les enseignements et l'organisation des examens
• Par ailleurs, le gestionnaire a la charge d'organiser certains événements liés aux diplômes : journées d'accueil, remises de diplômes, concours...

Activités principales

• Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel administratif et pédagogique dans le cadre des formations à distance (recrutement des chargés de TD et des assistants pédagogiques).
• Assurer l'encadrement et la supervision de la gestion de scolarité des formations à distance
• Encadrer l'organisation des examens à l'université, surveillés en ligne et à l'étranger dans les locaux relevant des autorités françaises
• Gérer la dématérialisation de la correction des copies d'examens
• Superviser l'organisation des examens surveillés en ligne
• Gérer les procédures de la Validation d'Acquis Professionnels et du transfert pour les licences numériques
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la formation
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la Direction des études et de la formation et de l'Université en général
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la formation à distance : enseignants et étudiants
• Rédiger les documents administratifs, les notices et les guides à l'attention des étudiants
• Suivre l'évolution de la réglementation dans le cadre des formations à distance
• Assurer la veille pédagogique en ligne

Potentiel

Compétences principales

• Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
• Connaître le fonctionnement de l'enseignement à distance et ses problématiques
• Conduire des projets
• Gestion d'équipe
• Anglais niveau C1 souhaité

Savoir-faire

• Planifier son activité
• Déléguer et évaluer
• Prévenir et gérer des conflits
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
• Exploiter les systèmes d'informations et les outils bureautiques
• Connaître les outils Apogée et Moodle

Savoir-être

• Capacité d'organisation
• Autonomie
• Rigueur
• Sens relationnel

Pour postuler, envoyez un CV accompagné d'une lettre de motivation.

À propos de l'université

Depuis le 1er janvier 2022, l'université Paris 2 Panthéon-Assas est devenue l'université Paris-Panthéon-Assas et s'impose comme un nouvel acteur du monde universitaire avec une ambition affichée : accompagner et soutenir les transformations du monde contemporain en tant qu'établissement d'enseignement supérieur et de recherche de premier plan.

Pionnière dans sa démarche, l'université Paris-Panthéon-Assas est la première en France à reposer sur un partenariat public-privé. Elle regroupe autour d'elle 4 grandes écoles privées reconnues d'intérêt général (EESPIG) à la pointe dans leur domaine. L'université Paris-Panthéon-Assas cultive une synergie entre la recherche, l'enseignement et la professionnalisation. Elle offre un large choix de cursus en droit, science politique, économie, gestion, information-communication, journalisme, management, mais aussi dans le numérique, l'entrepreneuriat et la stratégie d'entreprise. Au total, c'est plus de 23 000 étudiants, 4 000 étudiants internationaux, 26 centres de recherche, 3 000 enseignants, 340 formations, 3 campus à l'international et 600 échanges internationaux.