ASSISTANT DE GESTION/ OFFICE MANAGER (F/H/D) - CDI

Stellenanzeige: HR Business Partner (m/f/d) - Trench Germany GmbH

ASSISTANT DE GESTION/ OFFICE MANAGER (F/H/D) - CDI
On-site | Full time | Mid-level (3+ years)

Trench France, une entreprise qui a traversé un siècle tout en conservant une ambiance familiale, est basée à Saint-Louis. Elle a rapidement diversifié ses activités pour inclure la conception, la fabrication et la vente d'équipements électriques destinés aux réseaux haute tension. De plus, elle assure un support technique pour ses clients et ses appareils après leur installation.Nous utilisons également notre technologie pour protéger les personnes et l'environnement.

Vos activités:

LE POSTE

Rattaché à la Direction, vos principales missions seront les suivantes :

• Garantir la bonne tenue et le bon fonctionnement des locaux, en lien avec les services et prestataires concernés.
• Assurer la gestion administrative globale liée aux activités de la Direction.
• Organiser et structurer le fonctionnement opérationnel de la Direction : planning, suivi des dossiers etc.
• Contribuer au suivi des actions, projets et dossiers confiés par la Direction, ainsi qu'à l'élaboration et au suivi des budgets associés.
• Gérer les commandes de la Direction et assurer le suivi jusqu'à clôture/ facturation.
• Coordonner la circulation des informations internes et externes, garantir leur fiabilité et leur bonne diffusion.
• Rédiger, mettre en forme et publier des communications internes : notes d'information, annonces, comptes rendus, newsletters etc.
• Actualiser régulièrement les supports de communication internes : intranet, tableaux d'affichage, espaces collaboratifs etc.
• Organiser des évènements internes et externes tels que des séminaires, évènements d'entreprise ou inter-entreprises du groupe.
• Assurer la logistique des événements : matériel, coordination, réservation etc.
• Assurer la gestion de la réception et de l'accueil des clients et visiteurs.

LOCALISATION

Poste basé à Saint-Louis (68). Des déplacements ponctuels sont àprévoir en France et à l'international.

CONTRAT ET TEMPS DE TRAVAIL

• CDI
• 35 heures sur 4 jours et demi.

PROFIL ET NIVEAU D'EXPERIENCE

• Vous êtes issu d'une formation en gestion, administration ou équivalent.
• Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire en industrie.

Compétences attendues:

• Maitrise des outils informatiques, notamment de SAP et du pack Office
• Maîtrise de l'anglais (C1)
• Coordination, organisation, gestion des priorités et anticipation

SAVOIR-ÊTRE

• Confidentialité et discrétion
• Aisance relationnelle
• Communication et collaboration professionnelle
• Rigueur, fiabilité
• Autonomie et proactivité

Avantages sociaux:

• Prime de 13ème mois au prorata du temps de présence
• Télétravail selon les modalités de l'accord d'entreprise
• Indemnités kilométriques forfaitaires selon votre lieu d'habitation ou abonnement transport pris en charge à hauteur de 50 %
• Parking privé et parking vélo sécurisé
• CSE
• Mutuelle d'entreprise aux conditions avantageuses et à un tarif attractif
• Cantine sur site avec prise en charge du repas à 50% par l'employeur
• Comité Qualité de Vie et Conditions de Travail qui s'engage à préserver de bonnes conditions de travail et à favoriser une ambiance conviviale

Notre engagement en faveur de la diversité
Heureusement pour nous, nous ne sommes pas tous les mêmes. A travers la diversité nous générons de la puissance. Nous accueillons l'inclusion et notre énergie créative est générée par plus de 130 nationalités. Trench groupe célèbre chaque personne, peu importe leur ethnicité, leur genre, âge, religion, identité ou handicap. Nous énergisons la société, toutes les sociétés et nous ne discriminons pas les différences.

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