Publiée 12 juin 2026
Assistant de Gestion H/F
RTM
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-d'Azur 13090, France
CDI
Description du poste
Métier
Famille Métiers Transverses - Comptabilité et finance
Intitulé du poste
Assistant de Gestion H/F
Contrat
CDD
Durée du contrat
7 mois
Temps de travail
Temps complet
Fourchette de salaire
Autre
Autre fourchette
32-34k€
Finalités du poste
Vous assistez le responsable du service pour l'ensemble de ses missions et assurez un rôle d'interface entre les départements internes, le siège social (Marseille) et les interlocuteurs externes (fournisseurs, clients, ...).
Description des missions
Vous serez en charge des missions suivantes :
Liées aux dépenses
• Engager les commandes dans SAP et/ou MAGIK (outil de GMAO)
• Traiter au quotidien les factures en instance dans SAP
• Liquider les dépenses sans commande : frais de déplacement, convivialité, missions/réceptions dans SAP
• Traiter les relances fournisseurs
• Effectuer les Reporting recettes et dépenses
• Veiller au respect des règles et procédures comptables en vigueur
• Être l'interface administrative entre les fournisseurs et les services opérationnels
Liées aux recettes
• Traiter dans SAP les recettes liées au transport occasionnel, refacturation de frais et autres recettes
• Classer, archiver, suivre les consignes de nommage pour l'ensemble du dossier. Respecter le process de classement des pièces
Gestion de la caisse
• Participer à la suppléance de la responsable de la Caisse d'Aix en Provence en cas d'absence, en rotation avec le reste de l'équipe
Marchés Publics
• Suivre les marchés publics de l'Etablissement Interurbain en dépenses et en recettes
• Effectuer des calculs de révision de prix en respectant le process de le direction administrative et financière de la RTM
• Gérer les notifications de notre outil des GMAO
• Gérer le volet Reconduction des marchés : reconduction ou augmentation des marchés
• Assurer une veille active et alerter la fin de validité d'un marché
• Assurer une veille active et alerter sur le seuil du montant maximum atteint des marchés
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
De 2 à 5 ans
Formation et Expérience
• Maîtriser la gestion comptable et administrative
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
• Savoir s'organiser pour respecter les délais impartis
• Savoir observer la plus stricte confidentialité des informations traitées
• Comprendre les besoins des interlocuteurs internes et externes
• Savoir vérifier, contrôler, valider le contenu d'un document
• Maîtriser l'outil informatique (niveau intermédiaire)
• Être fiable, organisé(e) et rigoureux-se
• Savoir gérer les priorités
• Avoir le sens du service
• Avoir de bonnes capacités relationnelles
• Apprécier le travail en équipe
• Avoir un esprit d'initiative et être force de proposition
Localisation du poste
Lieu
6 rue Ernest Prados, 13090 Aix-en-Provence
Métier
Famille Métiers Transverses - Comptabilité et finance
Intitulé du poste
Assistant de Gestion H/F
Contrat
CDD
Durée du contrat
7 mois
Temps de travail
Temps complet
Fourchette de salaire
Autre
Autre fourchette
32-34k€
Finalités du poste
Vous assistez le responsable du service pour l'ensemble de ses missions et assurez un rôle d'interface entre les départements internes, le siège social (Marseille) et les interlocuteurs externes (fournisseurs, clients, ...).
Description des missions
Vous serez en charge des missions suivantes :
Liées aux dépenses
• Engager les commandes dans SAP et/ou MAGIK (outil de GMAO)
• Traiter au quotidien les factures en instance dans SAP
• Liquider les dépenses sans commande : frais de déplacement, convivialité, missions/réceptions dans SAP
• Traiter les relances fournisseurs
• Effectuer les Reporting recettes et dépenses
• Veiller au respect des règles et procédures comptables en vigueur
• Être l'interface administrative entre les fournisseurs et les services opérationnels
Liées aux recettes
• Traiter dans SAP les recettes liées au transport occasionnel, refacturation de frais et autres recettes
• Classer, archiver, suivre les consignes de nommage pour l'ensemble du dossier. Respecter le process de classement des pièces
Gestion de la caisse
• Participer à la suppléance de la responsable de la Caisse d'Aix en Provence en cas d'absence, en rotation avec le reste de l'équipe
Marchés Publics
• Suivre les marchés publics de l'Etablissement Interurbain en dépenses et en recettes
• Effectuer des calculs de révision de prix en respectant le process de le direction administrative et financière de la RTM
• Gérer les notifications de notre outil des GMAO
• Gérer le volet Reconduction des marchés : reconduction ou augmentation des marchés
• Assurer une veille active et alerter la fin de validité d'un marché
• Assurer une veille active et alerter sur le seuil du montant maximum atteint des marchés
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
De 2 à 5 ans
Formation et Expérience
• Maîtriser la gestion comptable et administrative
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
• Savoir s'organiser pour respecter les délais impartis
• Savoir observer la plus stricte confidentialité des informations traitées
• Comprendre les besoins des interlocuteurs internes et externes
• Savoir vérifier, contrôler, valider le contenu d'un document
• Maîtriser l'outil informatique (niveau intermédiaire)
• Être fiable, organisé(e) et rigoureux-se
• Savoir gérer les priorités
• Avoir le sens du service
• Avoir de bonnes capacités relationnelles
• Apprécier le travail en équipe
• Avoir un esprit d'initiative et être force de proposition
Localisation du poste
Lieu
6 rue Ernest Prados, 13090 Aix-en-Provence
