DIPN78 - Gestionnaire RH et secrétariat à la direction interdépartementale à Viroflay H/F

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

DIPN78 - Gestionnaire RH et secrétariat à la direction interdépartementale à Viroflay H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Secrétariat de direction :

- suivi des agendas des directeurs

- suivi des réunions, des déplacements

- accueil téléphonique et physique des interlocuteurs

- diffusion d'informations par courriel

- gestion des lettres de félicitations et décorations + aide à l'organisation des cérémonies

- préparation et diffusion des permanences DIPN + chefs de services trimestrielles

Secrétariat état-major :

- gestion de proximité ressources humaines (GesTT + Dialogue...)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Secrétariat de direction et de l'état-major départemental de la DIPN 78

Composition et effectifs du service

Le secrétariat se compose de :

- 2 secrétaires administratifs

- 1 adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques

Le chef du secrétariat (N+1)

Le directeur interdépartemental de la police nationale (N+2)

Liaisons fonctionnelles

DGPN/CG/DIPN78/DIRECTION

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Une bonne connaissance des outils informatiques LIBRE OFFICE - EXCEL - WORD ; Rigueur, discrétion, organisation et disponibilité ; régime hebdomadaire 40h30 (25 CA/29 RTT), horaires variables

Qui contacter ?

La responsable du bureau des ressources humaines et l'adjointe :

01 39 07 17 61 / 01 39 07 17 62

mail : [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - à acquérir

Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

savoir communiquer - niveau pratique - requis

savoir accueillir - niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'acquérir des connaissances variées dans le domaine de l'assistanat de direction et des ressources humaines. L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIPN 78 - 105 rue des Prés aux Bois, 78220 Viroflay

Domaine(s) fonctionnel(s)

AFFAIRES GENERALES

Code fiche de l'emploi type 1 : ADM005 Assistant de direction

REMI FPEADM03

RMFP ERDIR022 - FPDIR038

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu d'affectation

DIPN78 - 105 rue des prés aux bois 78220 VIROFLAY

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

VIROFLAY

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]