Assistant(e) administratif(ve) H/F

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif(ve) H/F

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous la supervision du pôle de direction, vous êtes chargé(e) de :
• contribuer à l'organisation du travail de direction
• mettre à jour les différents tableaux de suivi
• gestion RH de proximité des agents de la DAGF
• rédaction de compte-rendus et de documents de synthèse
• retranscrire informatiquement divers éléments administratifs
• assurer l'accueil physique et téléphonique
• gérer le courrier de la direction
• centraliser les éléments / documents des bureaux de la DAGF
• archiver les documents de la direction

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

La direction de l'administration générale et des finances (DAGF) est composée de 89 agents répartis sur 4 bureaux : la plate-forme CHORUS, le bureau des budgets, le bureau des affaires juridiques et le bureau des marchés publics, ainsi que le programme carte-achats et la régie d'avances et de recettes.

• Composition et effectifs du service

Le poste sera rattaché au pôle de direction composé du directeur et de la directrice adjointe

• Liaisons hiérarchiques

Le directeur de l'administration générale et des finances

• Liaisons fonctionnelles

• les bureaux de la direction
• les autres directions du Sgami
• les services prescripteurs de la zone Nord

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

- Savoir s'organiser : niveau expert requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres champs de compétence

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Missions sur la base des horaires habituels du SGAMI : 38 heures hebdomadaires générant 16 jours d'ARTT.

Le poste ouvre le droit à l'avantage spécifique d'ancienneté (ASA) et à l'indemnité de sujétion spécifique des personnels administratifs, techniques et spécialisés (ISSPATS).

Accessibilité :

- Transports en commun

- Parking vélo - station Vlille

Qui contacter ?

[email protected]

Date limite de dépôt des candidatures : 31/03/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Temps plein

Oui

Rémunération

Contractuel : selon expérience

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) pour la zone de défense Nord

Direction de l'Administration Générale et des Finances

Cité Marianne - 2 boulevard de Strasbourg (bâtiment D) à LILLE

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Assistant administratif

FPDIR038

ADM005A

Fondement juridique du recrutement

Fondement du code général de la fonction publique (2° de l'article L332-2).

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59)

Lieu d'affectation

SGAMI Nord - Cité Marianne - 2 Boulevard de Strasbourg - BP2012 - 59000 LILLE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]