Agent polyvalent du pôle intérieur - fonctions support

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Justice - Greffière / Greffier

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent polyvalent du pôle intérieur - fonctions support

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

SECRETARIAT :

- Assure le secrétariat du chef de juridiction en binôme avec l'assistante responsable du pôle intérieur : gestion de l'agenda et de l'accueil des rendez-vous du Président, rédaction de courrier, de décisions d'organisation interne, gestion des commissions ;

- Contribue aux remontées statistiques d'activité de la juridiction ;

- Accueille les nouveaux arrivants (magistrats, assistants de justice nouvellement affectés) ;

- Participe à l'organisation du recrutement des assistants de justice et des stagiaires.

- Assure le suivi de la boîte fonctionnelle « greffe TA »

GESTION BUDGETAIRE :

- Assiste la responsable du pole intérieur pour la préparation et l'exécution du budget.

- Contribue à la préparation du budget, renseigne les tableaux chiffrés ;

- Effectue la saisie des demandes d'achats et services faits dans Chorus et assure le suivi du paiement des factures ;

- Assure la conservation et l'archivage des documents budgétaires et comptables ;

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

- Etablit et remonte au Conseil d'Etat les tableaux relatifs aux ressources humaines (effectifs, télétravail...)

- Etablit les états de frais de déplacement, l'indemnisation des permanences de référés ;

- Assure en lien avec la responsable de pôle le suivi de la situation des effectifs dans les applications dédiées ;

- Etablit les demandes de carte de restaurant administratif.

TACHES PONCTUELLES SPECIFIQUES :

- Collaboration à l'organisation de manifestations et réceptions par le chef de juridiction ;

- Assure toute tâche à la demande du chef de juridiction, du greffier en chef et de la responsable du pôle intérieur ;

- Polyvalence sur les tâches incombant au pôle intérieur (accueil, archives...)

Votre environnement professionnel :
• Activités du service

Traitement administratif des dossiers contentieux
• Composition et effectifs du service

16 agents de catégorie C ; 8 agents de catégorie B ; 2 agents de catégorie A
• Liaisons hiérarchiques

Chef de juridiction et greffier en chef
• Liaisons fonctionnelles

Magistrats, administrations, Conseil d'Etat, fournisseurs, agents du greffe
• Spécificités du poste / contraintes / sujétions

- Réactivité, disponibilité et polyvalence

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Réactivité, disponibilité et polyvalence

- Télétravail partiel possible

Qui contacter ?

Benoit VESIN, greffier en chef ([email protected])

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques: niveau initié requis

Droit/réglementation
(fondamentaux du droit
public) : niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires: niveau pratique requis

Bureautique et outils
collaboratifs: niveau maîtrise requis

Environnement
administratif, institutionnel: niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire :

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

savoir rédiger : niveau pratique requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir maitriser les délais et prioriser: niveau maitrise requis

savoir appliquer la règlementation : niveau maitrise requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

être rigoureux : niveau maitrise requis

Vos perspectives :

Au sein de la juridiction, mobilité possible vers un greffe de chambre ou un poste transversal.

En préfecture, mobilité possible pour tout poste de catégorie C

Perspectives d'évolution : présentation des concours de catégorie supérieure

Temps plein

Oui

Rémunération

à determiner en fonction du profil

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Constituer un véritable binôme avec l'assistante du Président/responsable du pôle intérieur. Ce poste nécessite, dynamisme, réactivité, polyvalence et sens aigu du travail en équipe.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

TRIBUNAL ADMINISTRATIF

28 rue de la Bretonnerie - 45057 - ORLEANS CEDEX 1

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Assistant de direction : ADM005A

Assistant au budget : GBF002A

Assistant aux ressources humaines : GRH007A

Fondement juridique du recrutement

Article L332-2 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45)

Lieu d'affectation

Orléans

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Tribunal administratif d'Orléans

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

03/03/2025

Personne à contacter (mail)

[email protected]